Bài thi PTE Write Email là dạng bài yêu cầu thí sinh viết email hoàn chỉnh theo một tình huống cho trước. Để đạt điểm cao, bạn cần đảm bảo đúng cấu trúc, diễn đạt rõ ràng và phù hợp với tiêu chí chấm của Pearson. Vậy làm sao để tận dụng tối ưu 9 phút làm bài để có một email đáp ứng mọi yêu cầu? Hãy cùng khám phá các bước viết PTE Write Email hiệu quả trong bài viết này!
Hướng các bước viết PTE Write Email hiệu quả
Dưới đây là hướng dẫn từng bước làm PTE Write Email, giúp bạn hoàn thành bài viết nhanh chóng và đáp ứng đầy đủ tiêu chí chấm điểm của Pearson.
4 bước viết bài PTE Write Email nhanh
Bước 1: Đọc đề bài & xác định thông tin quan trọng
Trước khi bắt tay vào viết email, bạn cần dành khoảng 30 giây để đọc đề bài và xác định các thông tin quan trọng. Việc này giúp bạn hiểu rõ người nhận, nội dung cần đề cập, phong cách phù hợp và loại email cần viết, từ đó đảm bảo bài làm đúng yêu cầu và đạt điểm cao.
Trước khi bắt tay vào viết, bạn cần xác định rõ các yếu tố quan trọng sau:
- Người nhận email: Xác định xem bạn đang viết cho ai – sếp, đồng nghiệp, khách hàng, phụ huynh hay bạn bè. Điều này sẽ quyết định giọng điệu và phong cách viết.
- Các ý chính cần có: Đề bài thường liệt kê sẵn 2-3 điểm quan trọng mà bạn phải đề cập. Hãy đánh dấu những ý này để đảm bảo không bị thiếu sót.
- Phong cách email: Xác định xem email cần được viết theo phong cách trang trọng hay thân mật để sử dụng ngôn từ phù hợp.
Ngoài ra, hãy nhanh chóng nhận diện loại email mà bạn cần viết:
- Thư mời (Invitation) – Mời ai đó tham gia một sự kiện.
- Thư xin lỗi (Apology) – Xin lỗi vì một lỗi lầm hoặc sự cố nào đó.
- Thư nhắc nhở (Reminder) – Nhắc về deadline, lịch hẹn hoặc công việc quan trọng.
- Thư yêu cầu (Request) – Đề nghị sự giúp đỡ hoặc yêu cầu cung cấp thông tin.
- Thư cảm ơn (Thank-you email) – Bày tỏ sự cảm kích vì một sự kiện hoặc hành động nào đó.
Bạn đã biết cách viết PTE Write Email nhanh chóng, nhưng liệu bài viết đã hoàn hảo? Kiểm tra ngay Những lỗi sai gây mất điểm trong PTE Write Email cần tránh để đảm bảo đạt điểm cao.
Nhận diện loại email để viết đúng cấu trúc
Bước 2: Lập dàn ý nhanh
Hãy dành thời gian 1 phút lập dàn ý nhanh để đảm bảo email có bố cục rõ ràng và đầy đủ ý. Dàn ý này giúp bạn triển khai nội dung mạch lạc, tránh lạc đề và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Cấu trúc outline cần có 3 phần chính như sau:
Mở đầu (Opening)
- Chào hỏi người nhận.
- Giới thiệu lý do viết email.
Thân bài (Body 2-3 đoạn chính)
- Đề cập từng ý theo yêu cầu của đề bài.
- Cung cấp thông tin chi tiết, rõ ràng.
- Giữ văn phong phù hợp với người nhận.
Kết thúc (Closing)
- Nhắc lại mục đích email/ngày phản hồi (nếu cần).
- Đưa thông tin liên hệ.
- Kết thúc với câu cảm ơn hoặc mong chờ phản hồi.
Tốc độ quan trọng, nhưng chiến thuật tối ưu điểm số còn quan trọng hơn! Xem ngay 5+ Tips tối ưu điểm số PTE Write Email hiệu quả đạt Target để đảm bảo bài viết đạt target!
Lập dàn ý nhanh để đảm bảo email có bố cục rõ ràng
Bước 3: Viết email hoàn chỉnh
Trong 6 phút tiếp theo, bạn hãy hoàn thiện nội dung email dựa trên dàn ý đã lập ở bước 2. Dưới đây là mẫu email chung cho mọi tình huống:
Subject: [Chủ đề email]
Dear [Name],
I hope you are doing well. I am writing to [Lý do viết email – mời/thông báo/xin lỗi/yêu cầu…].
Đoạn 1: Ý chính đầu tiên
Đoạn 2: Ý chính thứ hai
Đoạn 3 : Ý chính thứ ba
Please let me know if you need any further information. I look forward to your response.
Best regards,
[Your Name]
Hoàn thiện nội dung email dựa trên dàn ý đã lập
Bước 4: Kiểm tra lỗi & số từ
Trước khi nộp bài, hãy dành khoảng 1 phút 30 giây để kiểm tra lại mọi thứ. Đừng chủ quan bỏ qua bước này, vì một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến điểm số. Hãy kiểm tra kỹ các yếu tố sau:
- Số từ: Đảm bảo bài viết có tối thiểu 100 từ để không bị trừ điểm.
- Chính tả & ngữ pháp: Rà soát lỗi sai để tránh mất điểm không đáng có
- Cách diễn đạt: Kiểm tra xem câu văn có rõ ràng, mạch lạc và đúng ngữ cảnh hay không.
- Giọng điệu: Đảm bảo phong cách viết phù hợp (trang trọng hoặc thân mật) theo yêu cầu của đề bài.
Mẹo nhỏ giúp tối ưu điểm số PTE Write Email
Để ghi điểm tối đa trong PTE Write Email, bạn cần áp dụng một số kỹ thuật viết thông minh. Dưới đây là những mẹo giúp bạn viết nhanh, chính xác và đúng yêu cầu bài thi.
- Viết ngắn gọn, rõ ràng: Hãy trình bày nội dung một cách súc tích, tránh câu dài dòng dễ gây nhầm lẫn. Mỗi câu nên tập trung vào một ý chính để đảm bảo tính mạch lạc.
- Sử dụng từ nối hợp lý: Các từ nối như Additionally, Moreover, Therefore, However giúp bài viết trôi chảy và logic hơn. Mẹo nhỏ này cũng góp phần nâng cao điểm số phần Coherence & Cohesion.
- Ưu tiên câu đơn giản, dễ hiểu: Không cần viết câu phức tạp nếu bạn chưa thực sự chắc chắn về ngữ pháp. Hãy sử dụng cấu trúc câu đơn hoặc câu ghép đơn giản để tránh lỗi không đáng có.
- Đáp ứng đầy đủ các ý theo yêu cầu đề bài: Đọc kỹ đề và đảm bảo mỗi ý quan trọng đều được đề cập. Nếu thiếu bất kỳ điểm nào, bạn có thể bị trừ điểm đáng tiếc.
- Giữ văn phong phù hợp: Tùy vào đối tượng người nhận, hãy chọn cách diễn đạt trang trọng hay thân mật. Điều này giúp email của bạn tự nhiên và đúng ngữ cảnh hơn.
Viết email hiệu quả là bước đầu tiên, nhưng bạn có biết giám khảo sẽ đánh giá bài thi như thế nào? Tìm hiểu ngay 7+ Tiêu chí chấm điểm PTE Write Email mà bạn cần nắm rõ để tối ưu bài viết!
Giữ văn phong phù hợp giúp tối ưu điểm số PTE Write Email
Template PTE Write Email chuẩn không sợ viết sai
Áp dụng template chuẩn không chỉ tiết kiệm thời gian suy nghĩ dàn ý mà còn giúp bạn viết đúng, không bị lạc đề. Tham khảo Template viết Write Email từ PTE Life và sử dụng ngay nhé!
Khi đã có template rồi, hãy thử thực hành một chút cùng ví dụ dưới đây:
Đề bài: As a parent, you write an email to other parents and invite their children to take part in your child’s birthday party.
Your email should include the following three themes:
– when and where will the party be held
– what food will be served
– what activities will be arranged.
Bài làm mẫu:
Dear [Parents],
I am writing to share some ideas regarding our [children’s party] .
To begin with, it is essential that we discuss [when and where the party will be held]. This will help us identify the issues and explore possible solutions to address them effectively.
Another potential solution to consider is [what food will be served]. For example, we could seek assistance from colleagues or trusted family members.
Lastly, although not the most favorable option, we might need to consider [what activities should be arranged]. Would you be open to arranging a meeting to explore these options further?
I hope these suggestions are helpful, and I look forward to reaching a mutual agreement.
Best wishes,
[Minh]
Nắm vững các bước viết PTE Write Email hiệu quả không chỉ giúp bạn hoàn thành bài nhanh hơn mà còn tối ưu điểm số. Bằng cách đọc đề cẩn thận, lập dàn ý rõ ràng, triển khai nội dung đúng yêu cầu và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, bạn có thể tự tin đạt điểm cao. Hãy luyện tập thường xuyên để cải thiện tốc độ và độ chính xác khi làm bài!
