Trong bài thi PTE Write Email, ngoài nội dung đúng trọng tâm, bạn cần đảm bảo cách viết rõ ràng, dễ hiểu và đáp ứng đủ tiêu chí chấm điểm của Pearson. Vậy làm thế nào để viết email nhanh, chính xác mà vẫn đạt điểm cao? Bài viết này sẽ chia sẻ 5 tips tối ưu điểm số PTE Write Email, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm bài.
5+ Tips tối ưu điểm số PTE Write Email hiệu quả đạt target
Tip 1: Xác định vai trò của mình và đối tượng nhận email
Việc xác định rõ vai trò của mình và người nhận email giúp bạn lựa chọn giọng văn phù hợp. Nếu không làm đúng, bạn có thể mắc lỗi dùng ngôn ngữ quá trang trọng hoặc quá suồng sã so với yêu cầu, ảnh hưởng đến điểm số.
Cách thực hiện:
- Xác định mình là ai trong tình huống: Bạn có thể đóng vai nhân viên công ty, khách hàng, phụ huynh, sinh viên… tùy vào đề bài.
- Xác định đối tượng nhận email: Sếp, đồng nghiệp, khách hàng, bạn bè hay bộ phận dịch vụ khách hàng? Việc này quyết định mức độ trang trọng trong email.
- Chọn giọng văn phù hợp:
- Trang trọng (formal): Khi viết cho cấp trên, đối tác hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng.
- Bán trang trọng (semi-formal): Khi viết cho đồng nghiệp hoặc người quen.
- Thân mật (informal): Khi viết cho bạn bè, người thân.
Tip 1: Xác định vai trò của mình và đối tượng nhận email
Ví dụ thực tế: Đề bài yêu cầu viết email phản hồi về một dịch vụ.
- Bạn là ai? → Một khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
- Viết cho ai? → Bộ phận chăm sóc khách hàng.
- Giọng văn phù hợp? → Trang trọng, thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp.
Xác định rõ các yếu tố này ngay từ đầu sẽ giúp bạn viết email đúng chuẩn, đúng giọng điệu và đạt điểm cao hơn trong bài thi PTE Write Email.
Tip 2: Xác định từ khóa chính trong đề bài
Xác định từ khóa chính giúp bạn viết email đúng trọng tâm, tránh lan man hoặc thiếu ý. Nếu bỏ sót các điểm quan trọng, bài viết có thể không đáp ứng đủ yêu cầu của đề bài, dẫn đến mất điểm.
Cách thực hiện:
- Đọc kỹ đề bài và gạch chân các danh từ quan trọng: Đây là những từ cung cấp thông tin cốt lõi về nội dung email.
- Xác định 3 themes chính mà đề bài yêu cầu: Đề bài thường đưa ra 2-3 ý cần triển khai, bạn cần nhận diện chúng để đảm bảo nội dung bài viết đầy đủ.
- Ghi chú lại các ý chính và tìm cách diễn đạt tự nhiên hơn khi viết: Tránh sao chép nguyên văn đề bài, thay vào đó, hãy paraphrase một cách linh hoạt để tăng tính tự nhiên.
Tip 2: Xác định từ khóa chính trong đề bài
Ví dụ thực tế: Giả sử đề bài yêu cầu viết email mời một người tham gia sự kiện. Khi phân tích đề, bạn cần xác định:
- Theme 1: Thời gian và địa điểm của sự kiện.
- Theme 2: Nội dung chính của sự kiện.
- Theme 3: Cách thức đăng ký tham gia.
Khi viết, bạn chỉ cần bám sát các themes này để đảm bảo email có bố cục rõ ràng, đầy đủ thông tin, giúp tối ưu điểm số trong bài thi PTE Write Email.
Tips 3: Sử dụng các cấu trúc câu đơn giản và hiệu quả
Việc sử dụng câu đơn giản giúp bài viết rõ ràng, dễ hiểu và hạn chế lỗi ngữ pháp. Ngoài ra, bạn sẽ viết nhanh hơn, đảm bảo hoàn thành bài trong thời gian cho phép mà vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Cách thực hiện: Áp dụng các mẫu câu phổ biến cho từng phần của email để triển khai nội dung hiệu quả:
Mở đầu email (Lý do viết email)
- “I am writing to [the purpose of the email].” → Dùng để giới thiệu mục đích viết email.
- “I would like to inform you about [topic].” → Thích hợp cho email thông báo thông tin quan trọng.
Triển khai nội dung (Phần thân bài – 3 themes chính)
- “The event will take place on [date] at [location].” → Dùng khi thông báo về sự kiện.
- “We will provide [list of services/benefits] to ensure a great experience.” → Giúp mô tả lợi ích khi tham gia sự kiện.
- “To confirm your participation, please [registration method].” → Hướng dẫn người nhận cách phản hồi hoặc đăng ký.
Kết thúc email (Lời kêu gọi hành động)
- “Please let me know if you have any questions.” → Thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ nếu cần thêm thông tin.
- “Looking forward to your response.” → Thích hợp khi mong đợi phản hồi từ người nhận.
Lưu ý: Hãy ưu tiên các cấu trúc câu ngắn gọn, tránh câu phức tạp dễ gây nhầm lẫn. Viết đơn giản nhưng đủ ý sẽ giúp bạn đạt điểm cao hơn trong PTE Write Email!
Sử dụng các cấu trúc câu đơn giản và hiệu quả
Tip 4: Áp dụng template để viết nhanh và chính xác
Tận dụng template giúp bạn tiết kiệm thời gian trong phòng thi và đảm bảo bài viết có bố cục rõ ràng, đúng yêu cầu chấm điểm của Pearson. Một email được viết theo cấu trúc chuẩn không chỉ giúp bạn triển khai ý nhanh chóng mà còn làm cho bài viết dễ đọc, dễ hiểu.
📌 Tải ngay Template Viết Email Hiệu Quả TẠI ĐÂY để luyện tập và cải thiện điểm số PTE Write Email!
Tip 5: 90s soát lỗi
Sau khi viết xong, việc kiểm tra lại giúp bạn tránh những lỗi không đáng có như chính tả, ngữ pháp hay thiếu ý. Chỉ cần một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến điểm số, vì vậy đừng bỏ qua bước này!
Cách thực hiện:
- Bước 1: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp – Đọc lại bài viết để phát hiện lỗi sai về từ vựng, động từ, dấu câu và đảm bảo câu văn rõ ràng, dễ hiểu.
- Bước 2: Kiểm tra số từ – Đếm số từ để đảm bảo bài viết đạt tối thiểu 100 từ, tránh mất điểm do thiếu nội dung.
- Bước 3: Đọc lại bài để đảm bảo đủ 3 themes chính – Xem lại từng đoạn để chắc chắn rằng bạn đã đề cập đầy đủ các ý chính theo yêu cầu của đề bài, tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
Mẹo nhỏ: Đọc bài thành tiếng hoặc sử dụng tính năng kiểm tra chính tả của trình soạn thảo để phát hiện lỗi nhanh hơn!
Sử dụng 90s soát lỗi để tránh mất điểm đáng tiếc
Áp dụng đúng chiến lược sẽ giúp bạn viết email mạch lạc, đúng yêu cầu và đạt điểm cao trong bài thi. Hãy luyện tập thường xuyên với các tips tối ưu điểm số PTE Write Email, từ xác định giọng văn, phân tích đề bài, sử dụng cấu trúc câu đơn giản đến áp dụng template hiệu quả. Chỉ cần thực hành có phương pháp, bạn hoàn toàn có thể cải thiện điểm số PTE Write Email một cách nhanh chóng!
