Nếu muốn sang Nhật thăm vợ/chồng/bố mẹ/con cái hoặc những người thân có quan hệ huyết thống, bạn sẽ cần xin visa thăm thân Nhật Bản. Trong bài viết này, PTE Life sẽ tổng hợp chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản và lệ phí mới 2026.
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là visa lưu trú ngắn hạn được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích thăm người thân gồm:
- Vợ/chồng, ông bà, bố mẹ, con cái, anh chị em ruột.
- Người có quan hệ huyết thống hoặc quan hệ hôn nhân trong phạm vi ba đời.
Đây là visa lưu trú ngắn hạn nên người được cấp visa không được sử dụng thị thực này để lao động, kinh doanh có hưởng thù lao hoặc lưu trú dài hạn tại Nhật Bản.
Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản
Để được xét cấp visa thăm thân Nhật Bản, người xin visa tại Việt Nam và người mời hoặc bảo lãnh tại Nhật cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Có hộ chiếu còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ và trong suốt thời gian dự kiến lưu trú tại Nhật Bản.
- Chứng minh được quan hệ thân nhân với người đang sống tại Nhật. Giấy tờ có thể gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận quan hệ gia đình hoặc hộ tịch gia đình Nhật Bản.
- Có mục đích thăm thân rõ ràng, nêu cụ thể người được thăm, lý do chuyến đi, thời gian lưu trú, nơi ở và các hoạt động dự kiến tại Nhật.
- Chứng minh được khả năng tài chính. Chi phí chuyến đi có thể do người xin visa tự thanh toán hoặc do người tại Nhật bảo lãnh.
- Người mời phải đang cư trú hợp pháp tại Nhật (có thể là công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài đang cư trú dài hạn hợp pháp). Nếu người mời đứng ra bảo lãnh tài chính thì phải có hồ sơ thuế và thu nhập rõ ràng.
- Người xin visa cần có lịch trình trở về Việt Nam, không thuộc trường hợp đang bị hạn chế xuất nhập cảnh và không có lịch sử lưu trú quá hạn hoặc vi phạm quy định của Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những giấy tờ gì?
Theo thông tin do PTE Life tổng hợp từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, hồ sơ xin visa thăm thân 2026 gồm các loại giấy tờ sau:
1. Hồ sơ của người xin visa
Người xin visa thăm thân Nhật Bản tại Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ gồm:
- Hộ chiếu bản gốc, còn hiệu lực khi nhập cảnh và lưu trú tại Nhật.
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) bản gốc. Tải Mẫu tờ khai xin visa thăm thân Nhật Bản và xem cách điền TẠI ĐÂY.
- Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi. Ví dụ: Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng hoặc Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp.
- Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình. Hành trình là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn) nếu phía người mời bên Nhật chi trả chi phí chuyến đi.
2. Hồ sơ của người mời/bảo lãnh bên Nhật
Người mời bên Nhật cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- 01 giấy lý do mời (có thể dùng bản gốc hoặc bản sao) tải TẠI ĐÂY. Nếu có từ 2 người trở lên cùng xin visa thăm thân, cần kèm theo danh sách người xin visa theo mẫu TẠI ĐÂY.
- 01 bản sao sổ hộ khẩu nếu là người Nhật hoặc có vợ/chồng là người Nhật.
- Mẫu lịch trình dự định (tải mẫu TẠI ĐÂY). Đây là tài liệu mà người mời bên Nhật bắt buộc phải điền. Lịch trình cần viết theo từng ngày, cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế. Tham khảo mẫu điền lịch trình ví dụ TẠI ĐÂY.
Nếu người mời bên Nhật chi trả kinh phí chuyến đi thì sẽ cần bổ sung các giấy tờ dưới đây:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu TẠI ĐÂY.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính. Bao gồm giấy chứng nhận nộp thuế & giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp; giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp và giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình).
Lưu ý: Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.
Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản mới
Theo cập nhật mới đây của Đại sứ quán, lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 1/7/2026 đến 31/3/2027 như sau:
- Visa thăm thân Nhật Bản nhập cảnh 1 lần: 2.590.000 VNĐ.
- Visa thăm thân Nhật Bản nhập cảnh 2 hoặc nhiều lần: 5.170.000 VNĐ.
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản cập nhật 2026
Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản gồm 5 bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định người chi trả chuyến đi
Người xin visa và người mời cần xác định rõ chi phí chuyến đi do ai chi trả. Nếu người tại Nhật bảo lãnh tài chính, hồ sơ cần có thêm giấy bảo lãnh và giấy tờ chứng minh thu nhập, nộp thuế.
Bước 2: Người mời tại Nhật chuẩn bị giấy tờ
Người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như: giấy lý do mời; lịch trình lưu trú tại Nhật; giấy bảo lãnh nếu chịu chi phí; giấy cư trú, thẻ cư trú hoặc hộ tịch và giấy tờ chứng minh thu nhập và nộp thuế.
Sau khi hoàn thiện, người mời gửi giấy tờ về cho người xin visa tại Việt Nam.
Bước 3: Người xin visa hoàn thiện hồ sơ
Người xin visa chuẩn bị hộ chiếu, tờ khai, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân, hồ sơ tài chính và các giấy tờ do phía Nhật gửi về. Thông tin trên tờ khai, giấy mời, lịch trình và giấy bảo lãnh phải chính xác, thống nhất.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa tại đại lý tiếp nhận visa Nhật Bản
Đương đơn nộp hồ sơ tại trung tâm hoặc đại lý tiếp nhận visa Nhật Bản được ủy quyền, đúng theo khu vực đang cư trú theo danh sách TẠI ĐÂY. Khi nộp hồ sơ, người xin visa cần mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu nếu được yêu cầu và thanh toán lệ phí theo quy định.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản thường mất khoảng 5-6 ngày làm việc. Trong quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, xác minh thông tin hoặc phỏng vấn. Đương đơn nên thường xuyên theo dõi điện thoại, email và thông báo từ nơi tiếp nhận hồ sơ.
Khi có kết quả, người xin visa nhận lại hộ chiếu tại nơi đã nộp hồ sơ. Nếu được cấp visa, cần kiểm tra kỹ họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa, số lần nhập cảnh và số ngày được phép lưu trú tại Nhật Bản.
Hướng dẫn cách viết lịch trình visa thăm thân Nhật Bản
Lịch trình visa thăm thân Nhật Bản là giấy tờ quan trọng giúp cơ quan xét duyệt đánh giá mục đích và tính hợp lý của chuyến đi. Lịch trình này phải do người mời/bảo lãnh bên Nhật điền.
Cách viết lịch trình visa thăm thân Nhật Bản như sau:
- Mục (Year – Month – Day): Ghi rõ năm – tháng – ngày lập lịch trình.
- Mục The itinerary in Japan of the visa applicant(s) is as follows: Điền họ tên người xin visa và số người xin.
- Mục Date (Ngày): Điền lần lượt từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh.
- Mục Activity Plan (Kế hoạch): Ghi rõ hoạt động diễn ra. Không ghi chung chung kiểu “tham quan Tokyo” mà cần ghi: “14h00 Tham quan đền Sensoji, khu phố Asakusa và tháp Tokyo Skytree; 18h00 trở về nhà dùng bữa cùng gia đình”.
- Mục Contact (Liên hệ): Điền số điện thoại liên hệ thực tế ứng với nơi lưu trú ngày đó (số của người mời nếu ở nhà người thân; số khách sạn nếu ở khách sạn).
- Mục Accommodation (Chỗ ở): Ghi địa chỉ nhà người mời hoặc tên + địa chỉ khách sạn. Ví dụ: Khách sạn A – Shinjuku, Tokyo, Nhật Bản – SĐT: 090-xxxx-xxxx.
Câu hỏi thường gặp
Để hiểu hơn về visa thăm thân Nhật Bản, bạn có thể tham khảo thêm các câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết từ PTE Life dưới đây:
Visa thăm thân Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa thăm thân Nhật Bản loại một lần thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Người được cấp visa phải nhập cảnh vào Nhật Bản trong khoảng thời gian này. Thời gian lưu trú thường là 15 ngày hoặc 30 ngày.
Xin visa thăm thân Nhật Bản mất bao lâu có kết quả?
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản thường tối thiểu khoảng 5-6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo sau khi cơ quan lãnh sự chính thức thụ lý hồ sơ. Thời gian xét duyệt visa thực tế có thể kéo dài vài tuần nếu hồ sơ có vấn đề hoặc bạn xin visa multiple Nhật Bản.
Nộp hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản ở đâu?
Hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản được nộp qua đại lý ủy thác do cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định. Nơi nộp hồ sơ được xác định theo khu vực cư trú của người xin visa:
- Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc: thuộc phạm vi của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
- Đà Nẵng, Quảng Trị, Huế, Quảng Ngãi và Gia Lai: thuộc phạm vi của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
- Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam: thuộc phạm vi của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.
Visa thăm thân Nhật có cần phỏng vấn không?
Trong phần lớn trường hợp, người xin visa thăm thân Nhật Bản không phải phỏng vấn. Tuy nhiên, lãnh sự có quyền yêu cầu đương đơn đến trình diện và phỏng vấn nếu cần làm rõ thông tin trong hồ sơ.
Hy vọng những thông tin trong bài viết trên của PTE Life đã giúp bạn hiểu rõ điều kiện, hồ sơ, lệ phí và thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản năm 2026. Hãy theo dõi PTE Life để cập nhật những thông tin mới về các loại visa Nhật Bản. Chúc bạn xin visa thành công!
