Visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu phụ thuộc vào số lần nhập cảnh, mục đích chuyến đi và loại visa được cấp. Trong bài viết này, PTE Life sẽ giải đáp chi tiết thời hạn visa Nhật Bản và cách gia hạn visa Nhật khi hết hạn 2026.
Giải đáp: Visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa Nhật Bản có thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc thậm chí là 10 năm tùy thuộc vào số lần nhập cảnh, mục đích chuyến đi và loại visa được cấp. Thời hạn lưu trú thường là 15-30 ngày, tối đa là 90 ngày.
Cụ thể, thời hạn visa Nhật Bản theo số lần nhập cảnh như sau:
| Loại visa | Số lần nhập cảnh | Thời hạn hiệu lực | Thời hạn lưu trú |
| Visa Single | 1 lần | Trong 3 tháng | Theo thời hạn được cấp, lưu trú ngắn hạn tối đa 90 ngày |
| Visa Double | 2 lần | Trong 6 tháng | Theo thời hạn được cấp, mỗi lần lưu trú ngắn hạn tối đa 90 ngày |
| Visa Multiple phổ thông | Nhiều lần | 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm | 15 ngày hoặc 30 ngày mỗi lần |
| Visa Multiple thương mại | Nhiều lần | 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm | 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày mỗi lần |
Lưu ý:
- Thời hạn hiệu lực của visa là khoảng thời gian bạn được sử dụng visa để làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Thời hạn lưu trú là số ngày bạn được phép ở lại Nhật sau khi nhập cảnh.
- Thời hạn hiệu lực của visa Nhật Bản được tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành visa. Thời gian được lưu trú thực tế sẽ được ghi trên visa hoặc quyết định cho phép nhập cảnh.
Cách gia hạn khi visa Nhật sắp hết hạn
Cách xử lý khi visa Nhật sắp hết hạn phụ thuộc vào việc bạn đang đã nhập cảnh vào Nhật Bản hay chưa. Cụ thể có 3 trường hợp như sau:
Trường hợp visa hết hạn khi ở ngoài Nhật Bản
Nếu đang ở Việt Nam hoặc một quốc gia khác ngoài Nhật Bản, bạn không thể xin kéo dài thời hạn hiệu lực của visa đã được cấp. Visa phải còn hiệu lực khi bạn làm thủ tục xin nhập cảnh tại cửa khẩu Nhật Bản.
Nếu visa đã hết hạn mà vẫn có nhu cầu sang Nhật, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa mới.
Trường hợp đang du lịch hoặc lưu trú ngắn hạn tại Nhật
Người đang ở Nhật với tư cách “Temporary Visitor” chỉ được gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật khi có lý do nhân đạo thực sự không thể tránh khỏi hoặc hoàn cảnh đặc biệt tương đương, chẳng hạn cần tiếp tục điều trị bệnh.
Hồ sơ gia hạn visa Nhật cơ bản có thể gồm:
- Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật (在留期間更新許可申請書 – Application for Extension of Period of Stay). Tải mẫu TẠI ĐÂY.
- Hộ chiếu.
- Tài liệu chứng minh lý do phải tiếp tục ở lại Nhật.
- Tài liệu trình bày các hoạt động từ khi nhập cảnh đến thời điểm nộp đơn.
- Giấy tờ bổ sung theo yêu cầu, chẳng hạn giấy chẩn đoán nếu xin gia hạn vì điều trị bệnh.
Hồ sơ cần được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương trước khi thời hạn lưu trú hiện tại kết thúc.
Trường hợp đang học tập, làm việc hoặc cư trú dài hạn
Người đang cư trú tại Nhật theo diện du học, lao động, kỹ năng đặc định,… cần thực hiện thủ tục gia hạn thời gian lưu trú trước ngày hết hạn ghi trên thẻ lưu trú.Theo Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản, người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên thường có thể nộp đơn từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn.
Hồ sơ cơ bản gồm hộ chiếu, thẻ lưu trú, ảnh, đơn xin gia hạn và các tài liệu chứng minh hoạt động học tập, công việc hoặc tình trạng cư trú hiện tại.
Quy trình thực hiện gồm:
- Bước 1: Kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ lưu trú, xác định đúng nhóm tư cách lưu trú đang sở hữu.
- Bước 2: Chuẩn bị đơn và giấy tờ tương ứng.
- Bước 3: Nộp tại Cục hoặc Chi cục Quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực cư trú. Có thể bổ sung tài liệu nếu được yêu cầu.
- Bước 4: Nhận kết quả và thẻ lưu trú mới nếu được chấp thuận.
Thời gian xử lý hồ sơ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công bố là khoảng 2 tuần đến 1 tháng, nhưng thực tế có thể lâu hơn tùy hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Để hiểu rõ visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu đối với từng loại visa, bạn có thể tham khảo thêm một số câu hỏi thường gặp kèm giải đáp do PTE Life tổng hợp dưới đây:
Visa Single Nhật có thời hạn bao lâu?
Visa Single Nhật Bản có hiệu lực trong vòng 3 tháng, tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành. Người sở hữu phải sử dụng visa để nhập cảnh Nhật Bản trong thời gian này.
Visa multiple Nhật có thời hạn bao lâu?
Visa Multiple phổ thông dành cho mục đích du lịch tự túc, thăm thân hoặc thăm bạn bè có thể có thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm; cho phép lưu trú 15 hoặc 30 ngày. Đối với visa Multiple thương mại, nhà văn hóa hoặc nhà trí thức, thời hạn hiệu lực có thể là 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm; thời gian lưu trú mỗi lần có thể là 15, 30 hoặc 90 ngày.
Gia hạn visa Nhật ở đâu?
Bạn phải nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú visa Nhật tại Cục, Chi cục hoặc văn phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương phụ trách nơi cư trú. Nếu visa hết hạn khi chưa nhập cảnh, bạn cần xin visa Nhật Bản mới tại các đại lý được ủy quyền tại Việt Nam.
Gia hạn visa Nhật Bản có khó không?
Đối với người đang du lịch hoặc lưu trú ngắn hạn, việc gia hạn visa Nhật Bản tương đối khó nếu không phải vì lý do nhân đạo hay trường hợp bất khả kháng. Đối với người du học, làm việc hoặc cư trú dài hạn, hồ sơ có thể thuận lợi hơn nếu đương đơn có công việc, trường học hoặc đơn vị tiếp nhận hợp pháp.
Như vậy, PTE Life đã giải đáp thắc mắc visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu. Việc nắm rõ thời hạn visa và thời gian lưu trú sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp chuyến đi, tránh nhầm lẫn khi nhập cảnh hoặc gia hạn. Hãy theo dõi PTE Life để cập nhật các thông tin mới về các loại visa Nhật Bản bạn nhé!
