Bạn muốn tự xin visa du lịch Nhật Bản nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Trong bài viết này, PTE Life sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc từ A-Z. Bao gồm các giấy tờ cần chuẩn bị và thủ tục xin visa cập nhật 2026.
Visa du lịch Nhật Bản tự túc là gì?
Visa du lịch Nhật Bản tự túc là thị thực lưu trú ngắn hạn dành cho người nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng và tự tổ chức chuyến đi. Visa này không được sử dụng cho mục đích thăm thân, thăm bạn bè hoặc công tác, làm việc tại Nhật Bản.
Khác với visa đi theo tour (do công ty du lịch đứng ra bảo lãnh và lo hồ sơ đoàn), người xin visa du lịch Nhật Bản tự túc phải tự chịu trách nhiệm với hồ sơ của mình.
Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, người nộp hồ sơ cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:
- Mục đích du lịch rõ ràng: Nhập cảnh Nhật Bản để tham quan, nghỉ dưỡng thuần túy, không sử dụng visa cho mục đích làm việc hoặc cư trú trái phép.
- Tài chính phù hợp với chuyến đi: Cần cung cấp sao kê tài khoản nhận lương trong 6 tháng gần nhất, giấy xác nhận tiền gửi có kỳ hạn hoặc giấy chứng nhận thu nhập. Nên có số dư tiết kiệm khoảng 100 triệu đồng trở lên.
- Có hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng trong thời gian dự kiến nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản.
- Có công việc và nguồn thu nhập rõ ràng: Người đi làm cần có giấy xác nhận công tác ghi thời gian làm việc, chức vụ và mức lương. Chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc người làm tự do cần cung cấp giấy tờ chứng minh hoạt động và nguồn thu nhập thực tế.
- Ràng buộc tại Việt Nam: Có lý do để trở về sau chuyến đi như công việc, tài sản (ô tô, nhà đất), gia đình (cha mẹ, vợ chồng hoặc con cái tại Việt Nam).
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc gồm những gì?
Dưới đây là toàn bộ giấy tờ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản do PTE Life tổng hợp từ yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:
- Hộ chiếu bản gốc, còn thời hạn khi nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản.
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản tự túc (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm). Phần cuối cùng của tờ khai xin visa phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Tải ngay mẫu tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản tự túc và xem cách điền tờ khai TẠI ĐÂY.
- Tài liệu chứng minh năng lực chi trả cho chuyến du lịch, gồm một trong các giấy tờ: sao kê tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất), chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp.
- Giấy chứng nhận công tác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật nếu đang làm việc tại doanh nghiệp.
- Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình bay. Trường hợp nhập cảnh Nhật Bản bằng đường biển, vé hoặc giấy xác nhận đặt chỗ tàu biển cũng được chấp nhận.
- Lịch trình dự định khi du lịch Nhật Bản, bao gồm thông tin ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh. Lịch trình cũng cần viết theo từng ngày, ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động. Không được chỉ ghi tên thành phố chung chung như Tokyo, Kyoto, Osaka, v.v. Tải mẫu lịch trình du lịch Nhật Bản và xem cách điền TẠI ĐÂY.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc theo nhóm, bạn sẽ cần có thêm tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau. Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mới 2026
Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần thực hiện lần lượt theo 5 bước xin visa dưới đây:
Bước 1: Xác định loại visa du lịch Nhật Bản phù hợp
Bạn có thể xin visa nhập cảnh Nhật Bản 1 lần, 2 lần hoặc visa du lịch Nhật Bản nhiều lần nếu có nhu cầu.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc theo yêu cầu. Nếu hồ sơ thiếu hoặc nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa
Người xin visa cần lựa chọn nơi nộp hồ sơ theo khu vực đang sinh sống. Hồ sơ visa du lịch Nhật Bản tự túc thông thường được nộp qua VFS Global hoặc đại lý ủy thác do cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định TẠI ĐÂY. Tùy từng đơn vị, bạn có thể phải đặt lịch trước hoặc được đến nộp trực tiếp mà không cần lịch hẹn.
Cơ quan lãnh sự phụ trách theo khu vực:
| Cơ quan xét duyệt phụ trách | Khu vực cư trú | Thông tin liên hệ |
| Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội | Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc | Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội. Điện thoại: 024 3846 3000. Giờ làm việc: 8h30-11h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi và Gia Lai | Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, đường 2/9, phường Hòa Cường, TP. Đà Nẵng. Điện thoại: 0236 3555 535. Giờ làm việc: 8h30-11h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam | Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM. Điện thoại: 028 3933 3510. Giờ làm việc: 8h30-11h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu |
Lưu ý:
- Khách du lịch tự túc thông thường không nộp trực tiếp tại quầy lãnh sự; quầy lãnh sự chỉ tiếp nhận trực tiếp một số diện đặc biệt (ngoại giao, công vụ, vợ/chồng/con của người Nhật) và các nghiệp vụ như chuyển visa.
- Nộp qua đại lý ủy thác sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng; danh sách đại lý được công bố trên website của từng cơ quan đại diện và có thể thay đổi, nên bạn cần kiểm tra trước khi đăng ký.
Bước 4: Đóng lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản
Khi nộp hồ sơ, người xin visa cần thanh toán hoặc thực hiện thanh toán theo hướng dẫn của đơn vị tiếp nhận. Lệ phí visa du lịch Nhật Bản tự túc đối với hồ sơ được thụ lý từ ngày 1/7/2026 đến ngày 31/3/2027 như sau:
| Loại visa | Lệ phí áp dụng |
| Visa nhập cảnh 1 lần | 2.590.000 VNĐ |
| Visa nhập cảnh 2 lần/nhiều lần | 5.170.000 VNĐ |
Ngoài lệ phí xin visa, bạn cũng cần đóng thêm phí dịch vụ của các đại lý ủy thác (loại phí này được thu riêng và có thể khác nhau giữa các đơn vị). Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tại VFS Global, bạn có thể tham khảo các khoản phí dịch vụ TẠI ĐÂY.
Bước 5: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản tự túc khoảng từ 5-6 ngày làm việc, tùy cơ quan phụ trách. Trong quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu nộp thêm giấy tờ, làm rõ nguồn tài chính, xác minh công việc, điều chỉnh hoặc giải thích lịch trình, thậm chí mời phỏng vấn.
Khi có thông báo, người xin visa nhận lại hộ chiếu tại đại lý đã nộp hồ sơ. Nếu bị từ chối, người xin visa không được nộp lại với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối.
Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc tăng tỷ lệ đậu
Bạn có thể tăng tính thuyết phục cho hồ sơ xin visa Nhật Bản bằng những kinh nghiệm sau:
- Chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ: Bám sát danh mục hồ sơ của cơ quan lãnh sự phụ trách khu vực cư trú. Các giấy tờ được cấp để nộp hồ sơ cần còn giá trị và thông thường không quá 3 tháng kể từ ngày phát hành.
- Chứng minh tài chính bằng dòng tiền thực tế: Nên nộp sao kê tài khoản nhận lương trong 6 tháng gần nhất và đánh dấu rõ các khoản tiền lương. Nếu sử dụng tiền gửi có kỳ hạn, thông tin về ngày gửi, kỳ hạn và số dư cần được thể hiện rõ ràng. Nhật Bản không quy định một mức tiết kiệm tối thiểu áp dụng cho mọi hồ sơ.
- Lập lịch trình cụ thể và khả thi: Ghi rõ hoạt động từng ngày, địa điểm tham quan, nơi lưu trú và phương tiện di chuyển. Không nên sắp xếp quá nhiều thành phố xa nhau trong thời gian ngắn hoặc xây dựng lịch trình vượt quá khả năng tài chính.
- Đảm bảo thông tin thống nhất: Ngày đi, ngày về, chuyến bay, khách sạn và số ngày lưu trú trên tờ khai phải khớp với lịch trình và giấy xác nhận đặt chỗ.
- Thể hiện đúng tình trạng công việc: Giấy chứng nhận công tác cần ghi rõ thời gian làm việc, chức vụ và mức lương. Người kinh doanh, làm nghề tự do, sinh viên hoặc người đã nghỉ hưu nên cung cấp giấy tờ phù hợp với hoàn cảnh thực tế, không sử dụng xác nhận công việc không đúng sự thật.
- Chứng minh rõ quan hệ nếu đi theo nhóm: Nếu đi cùng người thân, cần chuẩn bị giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ hộ tịch. Nếu đi cùng bạn bè, có thể bổ sung ảnh chụp chung hoặc tài liệu thể hiện mối quan hệ.
- Nộp hồ sơ sớm: Thời gian xét duyệt có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung, phỏng vấn hoặc xác minh. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm trước 3 tháng và nên nộp trước ngày khởi hành vài tuần, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch.
- Không mua vé máy bay chính thức quá sớm: Hồ sơ chỉ cần giấy xác nhận đặt chỗ hoặc hành trình bay. Cơ quan lãnh sự khuyến nghị chỉ xuất vé sau khi đã được cấp visa để tránh mất phí nếu hồ sơ bị từ chối hoặc xét duyệt kéo dài.
- Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả: Không làm giả sao kê, xác nhận công việc, thu nhập hoặc đặt chỗ. Hồ sơ sai sự thật có thể bị từ chối và ảnh hưởng đến những lần xin visa Nhật Bản tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Để hiểu hơn về visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn có thể tham khảo thêm các câu hỏi thường gặp dưới đây do PTE Life tổng hợp và giải đáp chi tiết.
Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc có khó không?
Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực và phù hợp với hoàn cảnh thực tế. Những nội dung được xem xét chủ yếu gồm công việc, thu nhập, khả năng chi trả chuyến đi và lịch trình du lịch.
Làm visa du lịch Nhật Bản tự túc hết bao nhiêu tiền?
Chi phí làm visa du lịch Nhật Bản tự túc thường dao động từ khoảng 3.000.000 – 5.500.000 VNĐ. Trong đó bao gồm lệ phí visa (2.590.000 VNĐ – 5.170.000 VNĐ) và các khoản phí dịch vụ như công chứng, in ấn, khai đơn, chuyển phát nhanh, v.v
Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc bao lâu có visa?
Tại Hà Nội, thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản tự túc ngắn nhất là 6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ. Tại TP.HCM, thời gian xét duyệt ít nhất là 5 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày cơ quan lãnh sự thụ lý hồ sơ.Thời gian trên chưa bao gồm ngày nghỉ, thời gian chuyển hồ sơ qua đại lý và thời gian bổ sung giấy tờ.
Visa du lịch Nhật Bản tự túc có thời hạn bao lâu?
Visa du lịch Nhật Bản nhập cảnh một lần thường có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày cấp, thời gian lưu trú khoảng 15-30 ngày. Bạn phải nhập cảnh Nhật Bản trong thời hạn được ghi trên visa. Đối với visa du lịch Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần, thời hạn visa có thể từ 1-5 năm.
Trên đây là toàn bộ thông tin về visa du lịch Nhật Bản tự túc cập nhật 2026. Hy vọng các hướng dẫn và kinh nghiệm do PTE Life tổng hợp đã giúp bạn hiểu rõ hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục xin visa. Chúc bạn thành công!
