Nhu cầu bảo lãnh người thân là người nước ngoài sang Việt Nam ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài vẫn khiến nhiều người bối rối do liên quan đến hồ sơ, điều kiện và các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây, PTE Life sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước thực hiện để tăng tỷ lệ được duyệt visa.
Visa thăm thân Việt Nam là gì?
Visa thăm thân Việt Nam là loại thị thực cấp cho người nước ngoài có nhu cầu sang Việt Nam để thăm người thân đang sinh sống, làm việc hoặc mang quốc tịch Việt Nam. Diện visa này áp dụng cho các trường hợp có quan hệ gia đình và không sử dụng cho mục đích lao động hay thương mại.
Visa thăm thân Việt Nam là loại visa được cấp cho người nước ngoài sang Việt Nam để thăm người thân
Điều kiện để người nước ngoài được cấp visa thăm thân Việt Nam
Để được cấp visa thăm thân, người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản liên quan đến nhân thân, mục đích nhập cảnh và giấy tờ chứng minh quan hệ. Các điều kiện dưới đây giúp cơ quan xuất nhập cảnh đánh giá tính hợp lệ và rõ ràng của hồ sơ.
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng: Hộ chiếu phải còn thời hạn đủ dài và còn trang trống để dán visa, đảm bảo đáp ứng điều kiện nhập cảnh cơ bản.
- Mục đích nhập cảnh phải đúng diện thăm thân: Người nước ngoài cần chứng minh rõ ràng mục đích sang Việt Nam qua thư mời, đơn bảo lãnh và giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh: Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu người xin visa từng vi phạm pháp luật, bị trục xuất, sử dụng giấy tờ giả hoặc thuộc diện hạn chế an ninh.
- Người mời/bảo lãnh phải cư trú hợp phá: Người bảo lãnh phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang có thẻ tạm trú, thường trú, để cơ quan xuất nhập cảnh xác minh tính hợp lệ.
- Có giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình hợp lệ: Các giấy tờ như khai sinh, đăng ký kết hôn, hộ khẩu hoặc tài liệu song ngữ tương đương là căn cứ để xác nhận mối quan hệ thân nhân.
- Thông tin cư trú của hai bên phải rõ ràng và minh bạch: Địa chỉ cư trú được khai báo phải đúng thực tế, giúp thủ tục được xét duyệt nhanh và tránh nghi ngờ về mục đích nhập cảnh.
Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng thì bạn mới đủ điều kiện xin visa thăm thân
Hồ sơ xin visa thăm thân cho người nước ngoài
Để hồ sơ xin visa thăm thân được xét duyệt nhanh và hạn chế sai sót, người mời và người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Dưới đây là danh sách hồ sơ chi tiết cho từng bên để bạn dễ đối chiếu và hoàn thiện.
Hồ sơ của người mời tại Việt Nam
Người mời tại Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý nhằm xác minh nhân thân, nơi cư trú và mối quan hệ với người nước ngoài được mời. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan xuất nhập cảnh xem xét mục đích thăm thân.
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực: Đây là giấy tờ xác nhận nhân thân của người bảo lãnh và bắt buộc phải còn hạn sử dụng.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tạm trú (nếu là người nước ngoài): Giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác minh nơi cư trú và địa chỉ liên hệ của người bảo lãnh.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Có thể gồm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận quan hệ.
- Thư mời hoặc đơn bảo lãnh theo mẫu NA2: Người mời cần điền đầy đủ thông tin, ký tên và đóng dấu (nếu là tổ chức) để chứng minh mục đích thăm thân.
Hồ sơ của người mời tại Việt Nam
Hồ sơ của người nước ngoài được mời
Người nước ngoài cần cung cấp hồ sơ cá nhân và giấy tờ liên quan để chứng minh đủ điều kiện nhập cảnh Việt Nam theo diện thăm thân. Các thông tin khai báo phải thống nhất với hồ sơ của người mời để tránh bị yêu cầu bổ sung.
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng: Hộ chiếu cần còn hạn và còn trang trống để cơ quan chức năng dán visa.
- Ảnh chân dung đúng chuẩn kích thước: Ảnh thường yêu cầu nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
- Tờ khai xin cấp visa theo mẫu NA1 hoặc NA5: Người nước ngoài điền thông tin cá nhân, lịch sử nhập cảnh và mục đích đến Việt Nam theo mẫu quy định.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời: Trường hợp là vợ/chồng, bố mẹ hoặc con cái cần có tài liệu rõ ràng; hồ sơ nước ngoài phải dịch và hợp pháp hóa nếu yêu cầu.
Thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài
Thủ tục xin visa thăm thân gồm ba bước chính: nộp hồ sơ, nhận công văn nhập cảnh và dán visa. Khi nắm rõ từng giai đoạn, người mời và người được mời sẽ dễ dàng thực hiện mà không gặp vướng mắc hay mất thêm thời gian bổ sung giấy tờ.
Bước 1: Người mời nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Ở bước đầu tiên, người mời cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của cả hai bên kèm theo mẫu đơn NA2 hoặc mẫu NA3 theo quy định. Sau đó, hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Thời gian xét duyệt thường kéo dài 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào quốc tịch và loại visa thăm thân.
Người mời đến Cục xuất nhập cảnh để nộp đơn
Bước 2: Nhận công văn chấp thuận nhập cảnh
Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài. Công văn này xác nhận người được mời đủ điều kiện nhập cảnh Việt Nam theo diện thăm thân. Người mời sẽ nhận văn bản và gửi lại bản scan cho người nước ngoài để họ sử dụng làm thủ tục xin cấp visa.
Bước 3: Người nước ngoài dán visa tại sân bay hoặc đại sứ quán
Sau khi nhận được công văn, người nước ngoài có hai lựa chọn: dán visa tại cửa khẩu sân bay quốc tế tại Việt Nam hoặc làm thủ tục cấp visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước họ.
Trên đây là toàn bộ thông tin cơ bản về thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài, bao gồm điều kiện, hồ sơ và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện. Hy vọng qua bài viết của PTE Life, bạn đã nắm rõ quy trình cần thiết để chủ động chuẩn bị giấy tờ, hạn chế sai sót và thuận lợi hơn khi xin visa.
