Visa công tác Anh là điều kiện bắt buộc để công dân Việt Nam có thể sang Anh gặp gỡ đối tác, tham dự hội thảo, hội nghị,… Hãy cùng PTE Life khám phá ngay thủ tục xin visa đi Anh công tác và các thông tin cần lưu ý về visa công tác Anh trong bài viết dưới đây.
Visa công tác Anh là gì?
Visa công tác Anh là loại Standard Visitor Visa dành cho những người đến Anh để tham gia hội nghị, cuộc họp, đàm phán hoặc đào tạo ngắn hạn. Đây là visa có thời hạn 6 tháng, cho phép nhập cảnh nhiều lần và thời gian lưu trú tối đa là 180 ngày.
Lưu ý: Visa công tác Anh không cho phép bạn làm việc có trả lương hoặc tham gia vào các công việc bán hàng, kinh doanh trực tiếp tại Anh.
Điều kiện xin visa công tác Anh
Để xin visa Anh đi công tác, bạn cần đáp ứng được 5 điều kiện sau:
- Có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm vé máy bay, khách sạn, chi phí sinh hoạt và các chi phí khác (hoặc có người tài trợ).
- Đảm bảo chuyến đi công tác là hợp pháp và có kế hoạch rõ ràng (tham dự hội nghị, đàm phán, ký kết hợp đồng, v.v.)
- Có một công việc ổn định tại Việt Nam và chứng minh rằng bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
- Không từng bị từ chối nhập cảnh Anh hoặc vi phạm quy định nhập cảnh quốc tế.
- Có thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Anh xác nhận mục đích chuyến đi công tác.
Thủ tục xin visa đi Anh công tác chi tiết từ A-Z
Nếu đã đủ điều kiện xin visa, bạn có thể thực hiện lần lượt 5 bước trong thủ tục xin visa đi Anh công tác dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Anh
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi xin visa công tác Anh. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa công tác Anh gồm:
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
- Ảnh thẻ 3.5×4.5cm; giấy khai sinh, CCCD.
- Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng cá nhân (nên từ 10.000 USD trở lên).
- Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 3 đến 6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ tài sản khác như sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, v.v
- Hợp đồng lao động và bảng lương 3 tháng gần nhất của người đi công tác.
- Giấy tờ quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam (ghi rõ chức vụ và mức lương).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh và sao kê tài khoản công ty (nếu bạn là chủ doanh nghiệp).
- Thư mời từ đối tác tại Anh (nêu rõ mục đích, thời gian, thông tin người mời và người được mời).
- Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn tại Anh (không cần thanh toán trước).
- Bảo hiểm du lịch quốc tế cho toàn bộ thời gian chuyến đi.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần dịch sang tiếng Anh. Bản dịch phải có chữ ký của người dịch và xác nhận của công ty dịch thuật.
Bước 2: Điền đơn xin visa Anh online
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ cần điền đơn xin visa online bằng cách: Tạo tài khoản trên website GOV.UK → Truy cập link Apply Standard Visitor Visa → Chọn Apply online và tiến hành điền đơn.
Sau khi ấn “Submit“, bạn sẽ không thể sửa đổi thông tin nên cần kiểm tra thật kỹ trước khi nộp visa công tác Anh online. Bạn có thể điền nháp mẫu đơn khai thông tin xin visa công tác Anh TẠI ĐÂY.
Bước 3: Thanh toán lệ phí và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Lệ phí visa công tác Anh là £127 (khoảng 4.490.000 VNĐ). Bạn cần thanh toán lệ phí visa bằng thẻ Visa hoặc Mastercard, sau đó chọn địa điểm nộp hồ sơ (VFS Global tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM) và chọn khung giờ phù hợp.
Lưu ý:
- Cần in giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation) để mang theo khi đi nộp hồ sơ.
- Lệ phí visa sẽ không được hoàn lại kể cả khi bạn bị từ chối cấp thị thực.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Theo lịch hẹn đã đặt, bạn hãy đến trung tâm VFS Global đúng giờ để chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Khi đi, hãy mang theo hộ chiếu gốc, giấy hẹn và bộ hồ sơ đã chuẩn bị (nếu chọn dịch vụ scan tại trung tâm).
Ngoài ra, bạn có thể sẽ cần nộp thêm phí dịch vụ của VFS Global và các dịch vụ bổ sung nếu cần (ví dụ như dịch vụ chuyển phát nhanh, ưu tiên).
Bước 5: Theo dõi và chờ kết quả xin visa
Theo dõi trạng thái hồ sơ qua email hoặc tin nhắn SMS. Thời gian xét duyệt thông thường từ 15 đến 21 ngày làm việc (trừ thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ). Nếu xin visa thành công, bạn sẽ nhận được hộ chiếu kèm visa dán bên trong.
Trên đây là các bước cần có trong thủ tục xin visa đi Anh công tác. Hy vọng bạn đã hiểu hơn về visa công tác Anh và các bước cần thiết để xin visa. Hãy theo dõi PTE Life để cập nhật những thông tin hữu ích khác về visa Anh bạn nhé!
