Mẫu giấy ủy quyền nhận visa được sử dụng khi người xin visa không thể trực tiếp đến nhận kết quả. Việc chuẩn bị đúng mẫu giúp quá trình nhận visa diễn ra hợp pháp, nhanh chóng và đúng quy định của cơ quan tiếp nhận. Trong bài viết này, PTE Life sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng mẫu giấy ủy quyền nhận visa chuẩn giúp bạn dễ dàng áp dụng.
Giấy ủy quyền nhận visa là gì?
Giấy ủy quyền nhận visa là văn bản pháp lý cho phép người xin visa ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện các thủ tục liên quan đến visa. Người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ hoặc nhận hộ chiếu có dán visa tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Giấy tờ này được sử dụng khi người xin visa không thể trực tiếp đến làm thủ tục, giúp quá trình xử lý diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Giấy ủy quyền nhận visa cho phép người khác thay bạn làm các thủ tục liên quan đến visa
Nội dung bắt buộc phải có trong giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền làm visa cần được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý và được cơ quan tiếp nhận hồ sơ chấp thuận. Dưới đây là những nội dung bắt buộc cần có:
Thông tin các bên
Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú. Các thông tin này cần chính xác và trùng khớp với giấy tờ tùy thân để tránh phát sinh vướng mắc khi nộp hoặc nhận visa.
Nội dung ủy quyền
Phạm vi ủy quyền cần được nêu cụ thể, chẳng hạn như: nộp hồ sơ xin visa, nhận hộ chiếu có dán visa hoặc thực hiện các thủ tục liên quan tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Việc ghi rõ nội dung ủy quyền giúp tránh hiểu nhầm và đảm bảo người được ủy quyền thực hiện đúng trách nhiệm.
Hơn 10.000 hv đã thành công lấy chứng chỉ PTE cấp tốc để phục vụ cho học tập, công việc tại Úc & Canada, New Zealand….
Bạn có muốn trở thành người tiếp theo!
Giấy ủy quyền nhận visa cần trình bày rõ ràng về nội dung ủy quyền
Thời hạn ủy quyền
Giấy ủy quyền cần ghi rõ thời gian hiệu lực, có thể áp dụng cho một lần làm thủ tục hoặc trong một khoảng thời gian nhất định. Trường hợp không ghi thời hạn cụ thể, giấy ủy quyền có thể được hiểu là có hiệu lực cho đến khi có thỏa thuận khác hoặc bị hủy theo quy định pháp luật.
Chữ ký và chứng thực
Giấy ủy quyền phải có chữ ký của bên ủy quyền và trong một số trường hợp cần được công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận visa. Đây là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của giấy ủy quyền khi sử dụng.
Hồ sơ kèm theo khi đi nhận hộ visa
Để quá trình nhận kết quả diễn ra thuận lợi, người được ủy quyền cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:
- Bản gốc Giấy hẹn trả kết quả: Đây là chứng từ quan trọng nhất để đối chiếu mã hồ sơ. Nếu mất giấy hẹn, đơn vị cấp visa thường sẽ từ chối trả kết quả cho người đi thay.
- Giấy ủy quyền (đã điền đủ thông tin, có chữ ký/dấu): Đây là căn cứ pháp lý xác nhận người được ủy quyền có quyền thực hiện thủ tục nhận visa theo đúng quy định. Lưu ý chữ ký của người ủy quyền phải khớp với chữ ký trong hồ sơ gốc đã nộp trước đó.
- Bản gốc + Bản sao CCCD của người được ủy quyền: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra CCCD gốc để xác minh danh tính và thường thu lại một bản sao để lưu hồ sơ. Hãy đảm bảo giấy tờ tùy thân của bạn còn hạn sử dụng và thông tin rõ nét.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ: Một số cơ quan có thể yêu cầu sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy tờ liên quan để xác nhận mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền.
Bạn có thể dùng giấy khai sinh để chứng minh mối quan hệ trong hồ sơ đi kèm khi nhận visa
Tải mẫu giấy ủy quyền nhận visa mới nhất
Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền nhận visa dùng trong trường hợp người xin visa không trực tiếp đến nhận kết quả. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh thông tin cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Download mẫu giấy ủy quyền nhận visa tại đây
SỞ HỮU CHỨNG CHỈ PTE 24 – 79+ HỖ TRỢ TỪ A-Z
Bạn lo lắng đắn đo về chất lượng? Tại PTE-LIFE, chúng tôi cam kết:
☑️ Có đội ngũ giáo viên chuyên môn cao, sát sao hỗ trợ 24/7
☑️ Hình thức học từ Online đến Offline, giúp học viên có nhiều lựa chọn
☑️ Lớp học PTE sĩ số dưới 10 giúp giảng viên theo sát quá trình học của từng học viên
☑️ Mô hình học 4:1 kết hợp giữa giáo viên, trợ giảng, quản lý lớp, ban giáo vụ 24/7
☑️ Lộ trình học Dynamic™ độc quyền, thiết kế dựa trên trình độ học viên. Tiết kiệm 40% thời gian
☑️ Hệ thống template và tài liệu học chuẩn quốc tế, tiếp cận phương pháp làm bài bản ngay từ đầu
🎁 Ưu đãi: Giảm học phí khi đăng ký theo nhóm hoặc đăng ký sớm trước ngày khai giảng.
Câu hỏi thường gặp về giấy ủy quyền nhận visa
Trong quá trình chuẩn bị giấy ủy quyền nhận visa, nhiều người thường có những thắc mắc liên quan đến điều kiện sử dụng và yêu cầu pháp lý. Phần dưới đây, PTE Life tổng hợp các câu hỏi thường gặp để giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi thực hiện.
Có thể viết tay giấy ủy quyền không?
Có thể, nhưng không khuyến khích. Giấy viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đủ thông tin và chữ ký. Tuy nhiên, để tránh sai sót và trông chuyên nghiệp hơn, bạn nên sử dụng mẫu đánh máy. Một số Đại sứ quán khắt khe có thể từ chối bản viết tay nếu chữ viết khó đọc hoặc trình bày không đúng quy chuẩn.
Ủy quyền cho người không phải người thân được không?
Được, bạn có quyền ủy quyền cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc nhân viên công ty dịch vụ. Tuy nhiên, trường hợp này thường bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền và quy trình đối chiếu hồ sơ sẽ khắt khe hơn so với người thân.
Một giấy ủy quyền dùng cho nhiều lần nhận visa được không?
Không. Thông thường, một giấy ủy quyền chỉ có giá trị cho một giao dịch (một mã hồ sơ/một lần nhận kết quả) nhất định. Nếu bạn xin visa theo đoàn hoặc nhiều lần khác nhau, mỗi lần nhận kết quả cần một bản gốc giấy ủy quyền riêng biệt để cơ quan lãnh sự lưu giữ vào hồ sơ.
Thiếu giấy ủy quyền có nhận được visa không?
Chắc chắn là không. Trừ khi bạn là chính chủ (người đứng tên trên hộ chiếu), các trung tâm thị thực và Đại sứ quán tuyệt đối không trả kết quả cho người lạ nếu thiếu giấy ủy quyền hợp lệ. Đây là quy định bảo mật bắt buộc để tránh việc thất lạc hoặc lấy cắp hộ chiếu và thông tin cá nhân.
Trên đây là những thông tin chi tiết kèm mẫu giấy ủy quyền nhận visa để bạn tham khảo và áp dụng khi cần thiết. Hy vọng qua bài viết của PTE Life, bạn đọc đã có thêm thông tin hữu ích về giấy ủy quyền nhận visa.
