Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt visa. Vậy xin visa du lịch Nhật Bản 2026 cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Cùng PTE Life khám phá ngay trong bài viết dưới đây!
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?
Theo thông tin PTE Life tổng hợp từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, một bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc 2026 cơ bản gồm các giấy tờ sau:
| STT | Loại giấy tờ | Yêu cầu chuẩn bị |
| 1 | Hộ chiếu | Nộp hộ chiếu bản gốc, còn hiệu lực |
| 2 | Tờ khai xin visa và ảnh thẻ | Nộp 01 bản gốc tờ khai có dán ảnh kích thước 4,5×3,5 cm. Người xin visa phải tự ký, chữ ký cần trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Ghi rõ họ tên phía sau ảnh, không chỉnh sửa ảnh và không dập ghim hồ sơ. Tải mẫu tải tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản TẠI ĐÂY. Xem hướng dẫn điền TẠI ĐÂY. |
| 3 | Giấy chứng nhận công tác | Nộp 01 bản gốc, ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ. Giấy chứng nhận cần được làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. |
| 4 | Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí chuyến đi | Nộp 01 trong các giấy tờ gồm: – Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất. – Giấy chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn. – Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp hoặc tài liệu tương đương. Nên nộp sao kê giao dịch ngân hàng đầy đủ và đánh dấu rõ khoản tiền lương nếu nhận lương qua tài khoản. |
| 5 | Giấy xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình | Nộp 01 bản xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình có ghi rõ họ tên, ngày đi, ngày đến, thời gian và địa điểm khởi hành, đến nơi. Không nên mua vé máy bay chính thức khi chưa nhận được visa. |
| 6 | Lịch trình dự định tại Nhật Bản | Nộp 01 bản gốc, ghi rõ ngày nhập cảnh, ngày rời Nhật Bản, chuyến bay, sân bay xuất nhập cảnh, địa điểm tham quan, nội dung hoạt động, phương tiện di chuyển và thông tin nơi lưu trú. Không ghi chung chung chỉ tên thành phố như “Tokyo” hoặc “Kyoto”. Tải mẫu lịch trình du lịch Nhật Bản TẠI ĐÂY. Xem mẫu điền TẠI ĐÂY. |
| 7 | Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người cùng xin visa nếu xin visa theo nhóm | Quan hệ gia đình có thể chứng minh bằng giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp. Quan hệ bạn bè có thể sử dụng ảnh chụp chung. Nhóm từ 3 người trở lên cần kèm sơ đồ giải thích mối quan hệ. |
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Để hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc được tiếp nhận và hạn chế phải bổ sung nhiều lần, đương đơn cần chú ý:
- Chuẩn bị giấy tờ còn thời hạn: Các giấy tờ trong hồ sơ phải được cấp không quá 03 tháng (90 ngày). Nếu muốn nhận lại giấy tờ bản gốc, đương đơn cần nộp kèm thêm một bản photocopy.
- Bảo đảm thông tin nhất quán: Họ tên, số hộ chiếu, nghề nghiệp, ngày nhập cảnh, ngày rời Nhật Bản, chuyến bay và nơi lưu trú cần thống nhất giữa tờ khai, lịch trình, giấy xác nhận đặt chỗ và các tài liệu liên quan.
- Sắp xếp đúng nếu nộp hồ sơ theo nhóm: Những người đi cùng theo nhóm gia đình hoặc bạn bè cần đánh số thứ tự trên tờ khai, giấy tờ tài chính, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình và các tài liệu liên quan.
- Khai đúng mục đích chuyến đi: Không được xin visa dưới tên “du lịch tự túc” nếu mục đích thực tế là thăm người thân, thăm bạn bè hoặc thực hiện hoạt động thương mại.
- Tuyệt đối trung thực: Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm các trường hợp nộp giấy tờ giả hoặc khai báo sai sự thật. Nếu bị từ chối cấp visa, về nguyên tắc đương đơn không được nộp lại hồ sơ với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối.
- Không mua vé máy bay khi chưa có visa: Hồ sơ chỉ cần giấy xác nhận đặt chỗ hoặc bản in hành trình có thông tin chuyến đi. Bạn chỉ nên mua vé sau khi đã được cấp visa.
- Chủ động nộp hồ sơ sớm: Tùy trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn. Nếu không thực hiện theo yêu cầu, hồ sơ có thể bị dừng xét duyệt. Một số trường hợp cần thời gian xử lý kéo dài vài tuần và Đại sứ quán không giải quyết cấp visa sớm, trừ lý do nhân đạo.
Câu hỏi thường gặp
Để nắm rõ các thông tin liên quan đến hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể tham khảo thêm các câu hỏi thường gặp kèm giải đáp từ PTE Life dưới đây:
Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cần nộp ở các đại lý ủy thác được cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định (ví dụ như VFS Global, Vietnamtourism – Hanoi,…), không nộp qua email, fax hoặc đường bưu điện. Danh sách các đại lý ủy thác chỉ định TẠI ĐÂY.
Lịch trình visa Nhật Bản cần có những nội dung gì?
Lịch trình visa du lịch Nhật Bản cần ghi rõ ngày nhập cảnh và ngày về nước, tên chuyến bay (nếu đã có), và kế hoạch theo từng ngày: địa điểm tham quan cụ thể, hoạt động thực tế và nơi lưu trú (tên, địa chỉ, số điện thoại).
Hồ sơ visa Nhật Bản có cần dịch thuật, công chứng không?
Không, chỉ có giấy chứng nhận công tác trong hồ sơ xin visa Nhật Bản du lịch cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có dấu mộc từ công ty. Đối với các giấy tờ còn lại, yêu cầu dịch thuật hoặc công chứng có thể tùy thuộc vào loại tài liệu và hướng dẫn của đại lý ủy thác được chỉ định.
Có nên sử dụng dịch vụ làm hồ sơ visa du lịch Nhật Bản không?
Tùy nhu cầu. Nếu bạn tự tin chuẩn bị hồ sơ, có lịch sử tài chính rõ ràng và thời gian tìm hiểu, bạn hoàn toàn có thể tự làm. Ngược lại, nếu bận rộn, lần đầu xin visa hoặc hồ sơ tài chính phức tạp, sử dụng dịch vụ của đại lý uy tín sẽ giúp hạn chế sai sót về giấy tờ và lịch trình.
Trên đây là thông tin toàn bộ giấy tờ cần có trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản và các lưu ý về hồ sơ. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Hãy theo dõi PTE Life để cập nhật kiến thức về các loại visa Nhật Bản và hồ sơ, giấy tờ cho từng loại visa nhé!
