Hộ chiếu hết trang nhưng visa còn hạn là vấn đề nhiều người chỉ phát hiện sát ngày xuất cảnh, dẫn đến lo lắng về khả năng làm thủ tục tại sân bay hoặc cửa khẩu. Để tránh rủi ro không đáng có và hiểu rõ cách xử lý đúng quy định, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của PTE Life.
Hộ chiếu hết trang nhưng visa còn hạn có dùng được không?
Câu trả lời là CÓ, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục sử dụng visa này. Tuy nhiên, để đảm bảo việc nhập cảnh thuận lợi, bạn cần tuân thủ 3 nguyên tắc sau:
- Sử dụng song song hai quyển hộ chiếu: Bạn phải mang theo cùng lúc hộ chiếu mới (để đóng dấu xuất nhập cảnh) và hộ chiếu cũ (nơi dán visa còn hạn). Tuyệt đối không tự ý bóc hoặc dán lại visa sang hộ chiếu mới vì sẽ bị coi là hành vi làm giả giấy tờ.
- Giữ trang visa nguyên vẹn: Khi làm hộ chiếu mới, hãy yêu cầu cán bộ xuất nhập cảnh đục lỗ/cắt góc hộ chiếu cũ nhưng tránh các trang có chứa visa. Visa sẽ bị vô hiệu nếu lỗ đục đè lên ảnh, mã vạch hoặc các thông tin quan trọng trên bề mặt visa.
- Đồng nhất thông tin cá nhân: Các thông tin như Họ tên, Ngày sinh, Quốc tịch trên cả hai quyển hộ chiếu phải khớp nhau tuyệt đối. Nếu bạn thay đổi thông tin cá nhân (như đổi tên) khiến dữ liệu giữa hai hộ chiếu khác nhau, bạn có thể phải xin cấp lại visa mới.
Hộ chiếu hết trang nhưng visa còn hạn vẫn có thể dùng được
Hướng dẫn thủ tục đổi hộ chiếu mới mà vẫn giữ được visa cũ
Quy trình để đổi một cuốn hộ chiếu đã hết trang mà vẫn bảo toàn được giá trị của visa thường tuân theo 4 bước tiêu chuẩn sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp đổi hộ chiếu
Bạn cần thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu theo quy định hiện hành của cơ quan cấp phát. Các giấy tờ cơ bản thường bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu mới: điền trực tuyến hoặc trực tiếp
- Ảnh chân dung đạt chuẩn quốc tế: nền trắng, lộ tai, không đeo kính
- Bản gốc hộ chiếu hiện tại (hết trang): Đây là tài sản quan trọng nhất cần được bảo vệ trong suốt quá trình làm thủ tục.
Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu mới
Bước 2: Thông báo về việc giữ lại visa
Khi nộp hồ sơ, dù là nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng hay nộp qua bưu điện/trực tuyến, bạn bắt buộc phải thực hiện các thao tác sau:
- Ghi chú rõ ràng: Trong phần “Lý do cấp đổi” hoặc “Ghi chú thêm”, hãy viết: “Hộ chiếu còn visa giá trị, đề nghị giữ lại hộ chiếu cũ”.
- Xác nhận với cán bộ tiếp nhận: Nếu nộp trực tiếp, hãy trao đổi ngay với cán bộ rằng bạn có visa quan trọng còn hạn. Họ sẽ ghi chú vào hồ sơ để bộ phận kỹ thuật lưu ý khi xử lý.
Bước 3: Xử lý hủy giá trị hộ chiếu cũ theo đúng quy định
Theo luật pháp quốc tế, một người không được phép sở hữu hai hộ chiếu có giá trị sử dụng song song. Do đó, cơ quan chức năng sẽ tiến hành “hủy giá trị” hộ chiếu cũ trước khi trả lại cho bạn. Hình thức hủy thường là cắt góc hoặc đục lỗ qua các trang của hộ chiếu.
Hộ chiếu cũ sẽ được hủy bằng cách cắt góc
Bước 4: Kiểm tra và nhận kết quả
Sau khi nhận lại hai quyển hộ chiếu (mới và cũ), bạn cần kiểm tra:
- Hộ chiếu mới: Thông tin cá nhân phải chính xác tuyệt đối so với hộ chiếu cũ.
- Hộ chiếu cũ: Đảm bảo trang visa vẫn còn nguyên vẹn, không bị rách, không bị đục lỗ vào phần nội dung visa.
- Dấu hiệu hủy: Kiểm tra xem hộ chiếu cũ đã được đóng dấu “Hủy giá trị” (Cancelled) ở các trang thông tin nhưng trang visa vẫn giữ nguyên hay chưa.
Lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối nhập cảnh
Dù sở hữu visa còn hạn, bạn vẫn có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh nếu xử lý sai quy định. Hãy tuân thủ nghiêm ngặt 3 nguyên tắc “sống còn” sau đây để đảm bảo hành trình suôn sẻ:
- Tuyệt đối không tự ý bóc tách visa: Tuyệt đối không tìm cách bóc visa từ quyển cũ dán sang quyển mới. Điều này làm visa bị vô hiệu ngay lập tức.
- Luôn mang cả cuốn hộ chiếu: Trong mọi chuyến đi sau này, bạn cần mang theo hai quyển hộ chiếu. Quyển mới dùng để đóng dấu, quyển cũ dùng để chứng minh visa.
- Kiểm tra loại visa đặc biệt: Một số ít quốc gia yêu cầu bạn phải đến Đại sứ quán để làm thủ tục “chuyển visa” (Visa Transfer) thay vì chỉ cầm hai quyển hộ chiếu. Bạn nên kiểm tra website của ĐSQ nước đó sau khi đã có hộ chiếu mới.
Luôn mang theo cả hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ khi xuất cảnh
Trên đây là những thông tin quan trọng về trường hợp hộ chiếu hết trang nhưng visa còn hạn mà bạn cần nắm rõ trước khi xuất cảnh. Hy vọng qua bài viết của PTE Life, bạn đã hiểu cách xử lý phù hợp để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển.
