Để sang Nhật thăm vợ/chồng hoặc người thân có quan hệ huyết thống, hôn nhân trong phạm vi 3 đời, đương đơn cần chuẩn bị giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản từ cả Việt Nam và Nhật Bản. Cùng PTE Life khám phá ngay danh sách các giấy tờ cần có trong hồ sơ xin visa thăm thân cập nhật 2026.
Các giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản cần có
Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản được chia thành hai nhóm chính: giấy tờ do người xin visa tại Việt Nam chuẩn bị và giấy tờ do người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản chuẩn bị.
Giấy tờ của người xin visa tại Việt Nam
Người xin visa tại Việt Nam cần chuẩn bị những tài liệu cơ bản sau:
| STT | Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu |
| 1 | Hộ chiếu | Nộp bản gốc còn hiệu lực |
| 2 | Tờ khai xin visa | 01 bản gốc có dán ảnh 4,5 × 3,5 cm; ký giống chữ ký trên hộ chiếu; ghi họ tên sau ảnh; không chỉnh sửa ảnh, không dập ghim. Mẫu tờ khai tải TẠI ĐÂY. |
| 3 | Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời | Xuất trình bản gốc và nộp 1 bản photocopy cho các loại giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, v.v |
| 4 | Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả | 01 bản gốc giấy xác nhận số dư ngân hàng hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. |
| 5 | Xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình | 01 bản gốc giấy xác nhận hoặc hành trình bay có đầy đủ thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi. |
Giấy tờ của người mời/người bảo lãnh bên Nhật
Người mời hoặc người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau (nộp 1 bản gốc hoặc photocopy):
| STT | Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu |
| 1 | Giấy lý do mời | Nêu rõ mục đích nhập cảnh và hoạt động cụ thể tại Nhật, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân”. Nếu có từ 2 người cùng xin visa, cần kèm danh sách người được mời. Mẫu giấy lý do mời xem TẠI ĐÂY. |
| 2 | Bản sao sổ hộ khẩu | Chuẩn bị khi người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật. |
| 3 | Lịch trình lưu trú | Do phía người mời tại Nhật chuẩn bị; ghi ngày nhập cảnh, xuất cảnh, chuyến bay và sân bay nếu đã xác định, hoạt động theo từng ngày và thông tin nơi lưu trú. Mẫu lịch trình lưu trú xem TẠI ĐÂY. |
Lưu ý: Nếu người mời bên Nhật chi trả kinh phí chuyến đi thì sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản dưới dây:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh. Tải file mẫu TẠI ĐÂY.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh. Gồm một trong các giấy tờ như giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng,…
- Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình). Trường hợp người bảo lãnh không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản
Để hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, đương đơn cần chú ý:
- Chọn đúng loại visa: Visa thăm thân áp dụng cho vợ, chồng và người có quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân trong phạm vi 3 đời. Thăm bạn bè, người yêu hoặc người quen thuộc nhóm hồ sơ khác.
- Xác định rõ người chi trả: Nếu phía Nhật bảo lãnh kinh phí, cần bổ sung giấy bảo lãnh, giấy tờ thu nhập và giấy cư trú của người bảo lãnh.
- Thông tin phải thống nhất: Họ tên, ngày sinh, quan hệ gia đình, ngày đi, nơi lưu trú và người chịu chi phí cần khớp giữa các giấy tờ.
- Lịch trình phải do phía Nhật chuẩn bị: Nội dung cần cụ thể theo từng ngày, không ghi chung chung.
- Đánh số hồ sơ khi có nhiều người cùng xin: Ghi số ở góc trên bên phải để xác định tài liệu thuộc về người nào.
- Chuẩn bị thêm bản photocopy nếu cần nhận lại bản gốc: Đại sứ quán chỉ hoàn trả bản gốc khi đương đơn đã nộp kèm bản sao.
- Không mua vé máy bay quá sớm: Chỉ nên mua vé sau khi được cấp visa.
- Không sử dụng giấy tờ giả hoặc khai sai: Hồ sơ không trung thực có thể bị từ chối. Sau khi bị từ chối, về nguyên tắc đương đơn không được nộp lại với cùng mục đích trong vòng 6 tháng.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến khi chuẩn bị giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản do PTE Life tổng hợp mà bạn có thể tham khảo thêm:
Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản có nộp bản photocopy được không?
Có, nhưng tùy từng loại giấy tờ. Hộ chiếu, tờ khai và giấy tờ tài chính thường phải nộp bản gốc; giấy tờ chứng minh quan hệ cần xuất trình bản gốc và nộp kèm bản photocopy. Các tài liệu phía Nhật như giấy lý do mời, lịch trình hoặc giấy bảo lãnh cũng có thể nộp bản photocopy.
Người mời và người bảo lãnh bên Nhật có bắt buộc là cùng một người không?
Không. Người mời là người trình bày mục đích mời và chuẩn bị lịch trình, còn người bảo lãnh là người chịu trách nhiệm về chi phí hoặc nghĩa vụ bảo lãnh. Hai vai trò này có thể do cùng một người hoặc hai người khác nhau đảm nhiệm.
Nộp giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản ở đâu?
Hồ sơ thường được nộp qua đại lý ủy thác được cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định theo khu vực cư trú. Danh sách đại lý xem TẠI ĐÂY.
Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Các giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản để nộp hồ sơ thường phải được phát hành trong vòng 3 tháng trước ngày nộp. Riêng hộ chiếu phải còn hiệu lực sử dụng khi xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Cách sắp xếp giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản như thế nào?
Hồ sơ nên được sắp xếp theo đúng thứ tự trong danh mục của cơ quan tiếp nhận: giấy tờ người xin visa → giấy tờ người mời tại Nhật → giấy tờ người bảo lãnh (nếu có). Trường hợp nhiều người cùng nộp, cần đánh số tài liệu tương ứng và không dập ghim hồ sơ.
Trên đây là toàn bộ danh sách các giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản đầy đủ cập nhật 2026. Hy vọng thông tin trong bài hữu ích với bạn. Hãy theo dõi PTE Life để tìm hiểu thêm về các loại visa Nhật Bản nhé!
