Bạn đang muốn gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện nhưng không biết điều kiện và quy trình thực hiện? Đây là phương thức được nhiều người lựa chọn vì tiết kiệm thời gian và không cần tới Lãnh sự quán. Bài viết dưới đây, PTE Life sẽ giúp bạn hiểu rõ chi tiết từ A-Z để chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
Điều kiện để gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
Trước đây, điều kiện để gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện được đánh giá là khá linh hoạt và dễ dàng với nhiều loại visa khác nhau. Nhưng gần đây, các tiêu chí xét duyệt đã bị thắt chặt rõ ràng và hạn chế hơn rất nhiều.
Từ ngày 02/09/2025, chương trình gia hạn visa Mỹ bằng đường bưu điện bị hạn chế nghiêm ngặt. Hiện nay, chính sách này chỉ áp dụng chủ yếu cho visa B1 và B2 nếu visa cũ hết hạn dưới 12 tháng. Bên cạnh đó, ứng viên phải trên 18 tuổi, chưa từng bị từ chối visa trước đó và đáp ứng các điều kiện an ninh cư trú. Các loại visa khác không còn đủ điều kiện, phải phỏng vấn trực tiếp.
Bạn phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau để đủ điều kiện nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua bưu điện:
- Bạn phải là công dân Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam (gửi kèm thẻ tạm trú/giấy phép lao động nếu không phải công dân VN). Bên cạnh đó, bạn phải đang ở Việt Nam khi nộp hồ sơ theo địa chỉ được chỉ định. Bạn không được nộp hồ sơ khi đang ở nước ngoài hay gửi hồ sơ qua các đơn vị không được chỉ định.
- Ứng viên không có tiền án, chưa từng overstay, không có tiền sử lừa dối visa trước đó và đặc biệt là chưa từng bị từ chối visa kể từ khi visa cũ được cấp.
- Hộ chiếu cũ chứa visa Mỹ nguyên vẹn (không rách/mất). Visa cũ phải là loại không định cư và cùng loại với visa mới. Các thông tin trước sau phải đồng nhất, không có sự thay đổi hoặc mâu thuẫn thông tin.
- Đối với visa B1 và visa B2, ứng viên phải ≥18 tuổi khi visa cũ được cấp. Trẻ em <14 tuổi có thể miễn nếu đi cùng cha mẹ hoặc người giám hộ đủ điều kiện gia hạn visa Mỹ.
- Đã lấy đủ vân tay 10 ngón trong những lần làm hồ sơ visa Mỹ trước đó
Quy trình gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
PTE Life xin chia sẻ đến bạn quy trình gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện theo quy định mới nhất hiện nay của chính phủ Mỹ.
Bước 1. Điền đơn DS-160
Truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (CEAC) để điền đầy đủ và chính xác mẫu đơn xin thị thực không định cư DS-160 trực tuyến.
Đơn DS-160 là nền tảng hồ sơ của bạn, cung cấp thông tin cần thiết cho Lãnh sự quán để xét duyệt. Bạn phải điền đầy đủ toàn bộ các thông tin trong đơn theo đúng thông tin của cá nhân bạn.
Sau khi điền xong thì tiến hành in trang xác nhận có mã vạch hồ sơ DS-160 của bạn và cất giữ cẩn thận.
Bước 2. Thanh toán phí MRV và phí khác để gia hạn visa
MRV Fee là phí xử lý hồ sơ xin visa Mỹ bắt buộc phải nộp cho mọi loại visa không định cư. Loại phí này sẽ không được hoàn lại dù bạn đậu hay rớt visa, dù bạn rút hồ sơ hay bạn không đi phỏng vấn.
Số tiền phí MRV là 185 USD cho hầu hết các loại visa Mỹ cho phép gia hạn qua đường bưu điện. Ngoài ra, từ ngày 1/10/2025 thì chính phủ Mỹ đã thêm 1 loại chi phí nữa khi làm visa Mỹ. Đó là khoản phí 250USD có tên gọi Visa Integrity Fee.
Như vậy tổng chi phí cần thanh toán để gia hạn visa Mỹ qua bưu điện là 435 USD.
Bước 3. Kiểm tra xác nhận miễn phỏng vấn
Sau khi thanh toán phí thì bạn có thể bắt đầu quy trình đặt hẹn visa tại trang web Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Bạn truy cập và tìm đến khu vực cho Việt Nam. Sau đó vào điền các thông tin theo yêu cầu, hệ thống sẽ tự động xác định bạn có đủ điều kiện gia hạn miễn phỏng vấn hay không dựa trên những câu trả lời mà bạn cung cấp.
Nếu bạn đáp ứng tất cả các tiêu chí, hệ thống sẽ tự động cho phép bạn in Thư xác nhận miễn phỏng vấn để nộp vào hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện.
Lá thư này là bắt buộc phải có trong tất cả hồ sơ gia hạn visa Mỹ.
Bước 4. Chuẩn bị đủ hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua bưu điện
Bạn hãy tập hợp đầy đủ tất cả các giấy tờ để gia hạn visa Mỹ vào một phong bì, sắp xếp theo thứ tự sau:
- Hộ chiếu hiện tại và hộ chiếu cũ có dán visa Mỹ
- Thư xác nhận miễn phỏng vấn
- Trang xác nhận DS-160 có mã vạch đầy đủ
- Ảnh thẻ 01 ảnh 5x5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, không đeo kính, tóc không che mặt
- Biên lai gốc đã đóng các loại phí theo yêu cầu
- Các giấy tờ hỗ trợ để chứng minh ràng buộc như sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, lịch trình chuyến đi sắp tới, vé máy bay khứ hồi, giấy chứng nhận sử dụng đất, sổ tiết kiệm, giấy kết hôn…
Chú ý là sắp xếp các giấy tờ độc lập theo thứ tự từ trên xuống dưới, hộ chiếu ở trên cùng và không được đính liền 2 loại giấy tờ cùng nhau.
Bước 5. Gửi hồ sơ gia hạn visa tại bưu cục chỉ định
Mang toàn bộ hồ sơ đến bưu cục được chỉ định từ hệ thống hỗ trợ visa. Thường là các bưu điện phổ biến như DHL, FedEx hoặc Việt Nam Post. Bạn sẽ phải trả phí dịch vụ chuyển phát nhanh để gửi hồ sơ đến Lãnh sự quán và nhận lại hộ chiếu.
Chi phí gửi khoảng 10-12 USD/bộ hồ sơ
Bạn nhớ giữ lại biên lai thanh toán và mã vận đơn để phòng trường hợp thất lạc.
Bước 6. Nhận kết quả gia hạn visa Mỹ qua bưu điện
Sau khoảng 10-14 ngày làm việc thì bạn có thể sử dụng mã hồ sơ DS-160 để kiểm tra trạng thái trên hệ thống CEAC.
- Theo dõi qua tài khoản ustraveldocs.com
- Gửi email theo dõi qua support-vietnam@usvisascheduling.com
Hộ chiếu của bạn sẽ được cơ quan lãnh sự Mỹ gửi về qua bưu điện sau 7-14 ngày nếu đậu visa. Nếu bị từ chối thì sẽ có thông báo để bạn làm lại hoặc bổ sung.
Lỗi thường gặp khi gia hạn visa Mỹ qua bưu điện
Theo khảo sát của PTE Life thì có rất nhiều hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện bị từ chối vì các lỗi cơ bản, thậm chí là lỗi không đáng có. Mời bạn cùng chúng tôi điểm qua những lỗi thường gặp để phòng tránh sớm:
- Ảnh không đúng kích thước 5x5cm, chụp quá cũ hoặc gương mặt bị che khuất 1 phần.
- Lỗi điền sai mã vạch hoặc thông tin cá nhân trong đơn DS-160 gây mâu thuẫn thông tin với những lần xin visa trước.
- Hộ chiếu hiện tại không còn đủ ít nhất 6 tháng hiệu lực theo quy định.
- Ứng viên nộp hồ sơ khi visa cũ đã hết hạn quá 48 tháng theo quy định cũ và quá 12 tháng theo quy định mới.
- Thiếu biên lai đóng các loại phí, đặc biệt là phí MRV
Trên đây là toàn bộ cách gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện mà PTE Life đã tổng hợp từ các trang chính phủ Mỹ và kinh nghiệm thực tế. Chúc bạn sẽ thực hiện chính xác và thuận lợi để đảm bảo hồ sơ visa luôn đẹp nhất!
