Sau khi hoàn thành buổi phỏng vấn visa Mỹ thì ai cũng lo lắng sốt ruột về kết quả. Vậy có cách nào kiểm tra tình trạng visa Mỹ đáng tin cậy giúp theo dõi tình trạng hồ sơ của mình một cách nhanh chóng? PTE Life sẽ hướng dẫn bạn top 3 cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ chính xác và hiệu quả nhất.
Khi nào nên kiểm tra tình trạng visa Mỹ
Bạn chỉ nên bắt đầu kiểm tra tình trạng visa sau một khoảng thời gian nhất định, không nên kiểm tra ngay lập tức sau buổi phỏng vấn.
Ngay sau phỏng vấn có kiểm tra ngay được không?
Tình trạng hồ sơ sẽ hiển thị là Administrative Processing hoặc Issued nếu được chấp thuận ngay. Tuy nhiên, Lãnh sự quán cần thời gian để xử lý và in ấn visa.
Vì vậy nếu bạn không được thông báo đậu visa tại chỗ thì nên kiểm tra tình trạng sau ít nhất 3 ngày. Việc kiểm tra ngày sau khi hoàn thành phỏng vấn là không cần thiết.
Sau thời gian chờ visa
Khoảng thời gian chờ visa thông thường là từ 3-5 ngày làm việc để có kết quả chính thức.
Thời điểm nên kiểm tra tình trạng visa tốt nhất là sau 3 ngày làm việc kể từ ngày phỏng vấn để tránh mất thời gian và thêm phần hoang mang trong đợi chờ.
Cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ chính xác và nhanh
Có ba phương pháp chính thức và nhanh nhất để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ của bạn.
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ qua website đại sứ quán
Đây là cách phổ biến, chính xác và được khuyến nghị nhất.
Bước 1: Truy cập website: Truy cập website của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Bước 2: Chọn loại Visa: Nonimmigrant Visa (NIV) là visa không định cư (Du lịch B1,B2, du học F1, công tác…). Immigrant Visa (IV) là visa định cư.
Bước 3: Nhập mã hồ sơ: Nhập Case Number (thường là mã 13 chữ số, ví dụ: 2024xxxxxxxx) hoặc Confirmation Number (thường là mã DS-160/DS-260).
Bước 4: Xem trạng thái visa hiển thị trên website CEAC
- Issued: Visa đã được cấp. Bạn sẽ nhận được thông báo để lấy hộ chiếu trong thời gian sớm nhất.
- Administrative Processing: Hồ sơ đang được xem xét.
- Refused: Hồ sơ bị từ chối (Thường kèm theo mã từ chối 214b hoặc 221g).
- Ready: Hồ sơ đã sẵn sàng cho buổi phỏng vấn hoặc chờ nhận thêm tài liệu.
Gọi điện thoại check tình trạng visa Mỹ
Bạn có thể liên hệ với trung tâm thông tin dịch vụ visa Mỹ để hỏi về tình trạng cấp phát hộ chiếu.
- Bạn có thể gọi điện thoại để kiểm tra tình trạng visa Mỹ qua số 1-800-375-5283 của Sở di trú Mỹ. Nếu bạn ở Việt Nam và có câu hỏi về hồ sơ thị thực không định cư, hãy gọi tổng đài 19005314 hoặc gọi từ nước ngoài đến số +1-703-468-4776. Số TTY (Hotline dành riêng cho người khiếm thính): 1-800-767-1833
- Chuẩn bị sẵn form DS-160 và các thông tin cá nhân để cung cấp cho nhân viên trong cuộc điện thoại.
- Cách kiểm tra tình trạng visa qua điện thoại hiệu quả nhất để kiểm tra trạng thái in và gửi hộ chiếu. Sau khi trạng thái visa đã chuyển sang Issued trên trang web CEAC.
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ bằng cách gửi email
Đối với các trường hợp hồ sơ bị rơi vào diện Administrative Processing hoặc cần cung cấp thêm tài liệu (221g) thì bạn nên liên qua qua email để nhận được thông báo chính thức.
Gửi email đến Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam theo danh sách email sau:
- Các thông tin chung về thị thực: support-vietnam@usvisascheduling.com
- Thị thực nhận con nuôi: HanoiAdoptions@state.gov
- Hủy hoặc thay đổi lịch hẹn tại TP. Hồ Chí Minh: VietnamCRBAAppt@state.gov
- Hủy hoặc thay đổi lịch hẹn tại Hà Nội: HanoiCRBA@state.gov
Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra 3 chữ cái đầu của số biên nhận hồ sơ (Receipt Number) trên giấy biên nhận để biết hồ sơ của bạn đang được xử lý tại trung tâm nào. Sau đó bạn có thể gửi email đến chính xác nơi đang xử lý hồ sơ visa của bạn để hỏi thông tin.
- Trung tâm Vermont (EAC): vsc.ncscfollowup@dhs.gov
- Trung tâm Texas (SRC): tsc.ncscfollowup@dhs.gov
- Trung tâm Nebraska (LIN): ncscfollowup.nsc@dhs.gov
- Trung tâm California (WAC): csc-ncsc-followup@dhs.gov
Nội dung chính của Email trao đổi thông tin tình trạng visa:
- Tiêu đề Email cần có: Visa Status Inquiry – [Họ Tên] – [Số Hộ chiếu].
- Cung cấp thông tin cá nhân: Họ tên đầy đủ, ngày sinh, số hộ chiếu, mã DS-160, ngày thực hiện phỏng vấn.
- Ghi rõ các nội dung bạn đang thắc mắc cần giải đáp để nhân viên lãnh sự phản hồi chính xác và đầy đủ.
Thời gian phản hồi qua email có thể mất vài ngày làm việc để nhận được phản hồi chính thức từ Lãnh sự quán.
Lưu ý quan trọng khi kiểm tra tình trạng visa Mỹ
Để việc kiểm tra diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn cần tuân thủ các lưu ý sau:
- Phải nhập chính xác mã hồ sơ visa Mỹ của bạn. Nếu nhập sai, hệ thống sẽ báo lỗi Invalid Case Number hoặc No Status.
- Không nên kiểm tra liên tục. Bạn kiểm tra liên tục tình trạng visa cũng không làm hồ sơ nhanh hơn và gây lãng phí thời gian của bạn. Bạn chỉ nên kiểm tra 2 lần/tuần nếu hồ sơ đang hiển thị thông báo là Administrative Processing.
- Nếu trạng thái hồ sơ visa của bạn không thay đổi sau 60 ngày và vẫn hiển thị Administrative Processing thì bạn nên cân nhắc gửi email chính thức để yêu cầu cập nhật thông tin.
Trên đây là các cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ nhanh và chính xác nhất. Các bạn nên kiên nhẫn chờ đợi và tuyệt đối không tự ý chi tiền cho các dịch vụ bên ngoài lãnh sự. PTE Life hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn kiểm soát và theo dõi tình trạng visa Mỹ của mình một cách hiệu quả.
