Bước đầu tiên để bạn đến Úc du lịch, du học hay định cư là cần có những loại visa úc. Sau khi chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ, không ít người băn khoăn không biết visa của mình đã được duyệt hay chưa khi chưa nhận được thông báo chính thức từ cơ quan xét duyệt. PTE Life sẽ mách bạn 3 cách check visa Úc đậu hay rớt online và một số lưu ý quan trọng để bạn tránh mắc sai sót trong quá trình tra cứu, cùng tham khảo nhé!
Cách check visa Úc đậu hay rớt online
Để sở hữu visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ, nộp cho Bộ Di trú Úc và chờ đợi cơ quan thẩm quyền xử lý sau 1 tuần đến nhiều tháng, thậm chí là nhiều năm (tùy loại hồ sơ). Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Di trú Úc sẽ gửi notice of outcome (thư thông báo kết quả) qua email đăng ký trong vòng thời gian dự kiến cho đương đơn.
Bạn đã nộp hồ sơ xin visa, lo lắng không biết hồ sơ mình nộp có hợp lệ thì hãy áp dụng ngay 3 cách check visa Úc đậu hay rớt dưới đây:
Kiểm tra qua hệ thống VEVO
VEVO (Visa Entitlement Verification Online) là nền tảng chính thức của Bộ Di trú Úc cho phép người nước ngoài và tổ chức bên thứ ba xác minh tình trạng visa. Cách check visa Úc đậu hay rớt này được thực hiện theo các thao tác sau:
- Truy cập trang VEVO chính thức: https://online.immi.gov.au/evo/home
- Chọn mục “Visa Entitlement Verification Online (VEVO)”, rồi chọn “View Details of your visa” hoặc “View another person’s visa” nếu kiểm tra cho người khác.
- Nhập các thông tin của visa gồm:
- Passport Number (số hộ chiếu).
- Date of Birth (ngày tháng năm sinh).
- Visa grant number (nếu có) hoặc số transaction reference (TRN).
- Nhấn “Submit” để truy vấn. Kết quả trả về bao gồm các thông tin sau:
- Loại visa, ngày cấp, ngày hết hạn.
- Số lần nhập cảnh (single/multiple), các điều kiện ràng buộc (nếu có).
Bạn có thể lưu lại kết quả bằng cách chụp màn hình điện thoại/máy tính hay yêu cầu xuất file PDF để dùng khi cần xuất trình cho hãng hàng không, trường học, tổ chức.
Kiểm tra qua email hoặc tài khoản ImmiAccount
ImmiAccount là hệ thống trực tuyến chính thức của Bộ Di trú, dùng để quản lý toàn bộ quá trình xin visa Úc, từ nộp hồ sơ, thanh toán phí, cập nhật giấy tờ, theo dõi tiến trình cho đến nhận kết quả visa. Đương đơn có thể lập tài khoản ImmiAccount để:
- Nộp đơn xin visa online.
- Cập nhật hồ sơ, bổ sung tài liệu, điều chỉnh thông tin.
- Theo dõi tiến độ xét duyệt để biết visa đang được xử lý, đã cấp hay bị từ chối.
- Nhận kết quả, thông báo cấp visa.
- Trao đổi với Bộ Di trú qua tin nhắn hoặc yêu cầu bổ sung trực tiếp từ hệ thống.
Cách check visa Úc đậu hay rớt qua hệ thống ImmiAccount thực hiện như sau:
- Sau khi hồ sơ được xét duyệt, hệ thống sẽ gửi tự động email chứa thông tin về có tiêu đề:
- “Your visa has been granted” → nếu đậu.
- “Notification of visa refusal” → nếu bị từ chối.
- Truy cập trang ImmiAccount và đăng nhập bằng email, mật khẩu đương đơn đã đăng ký và thao tác như sau:
- Chọn mục “My Applications” để xem danh sách hồ sơ.
- Xem trạng thái hiển thị: Granted → visa được duyệt, Refused → bị từ chối (thường kèm lý do), Under consideration/Processing → đang xử lý.
- Nếu trạng thái là Granted, nhấn vào hồ sơ, chọn “View and print visa grant notice” để tải PDF xác nhận visa. Sau đó hãy kiểm tra kỹ thông tin: tên tuổi, số passport, loại visa, ngày cư trú, điều kiện kèm theo.
Bạn có thể tải file PDF và lưu bản mềm để tiện in ấn để sử dụng lúc cần.
Kiểm tra qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global)
VFS Global không phải là cơ quan cấp visa, mà là đơn vị trung gian được Đại sứ quán/Lãnh sự quán ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ xin visa, lấy sinh trắc học, trả kết quả visa cho người nộp sau khi cơ quan chính phủ ra quyết định. Nếu bạn nộp hồ sơ qua VFS Global, sau khi nhận được email xác nhận, bạn có thể áp dụng cách kiểm tra visa Úc online theo các bước dưới đây:
- Truy cập website VFS Global theo quốc gia nộp hồ sơ (ví dụ: Vietnam – VFS Global).
- Vào mục “Track your application”.
- Nhập mã hồ sơ do trung tâm cấp (application reference number) kèm ngày sinh hoặc số passport.
- Nhấn “Track” để tra cứu. Khi đó hệ thống sẽ trả về thông tin về trạng thái hồ sơ gồm các thông tin sau:
- Received: hồ sơ đã đến VFS.
- Under assessment: đang được chuyển lên Lãnh sự/LSQ xử lý.
- Decision made: lãnh sự đã ra quyết định; bạn sẽ nhận được email từ VFS báo đã có visa đậu hoặc bị từ chối.
Khi VFS gửi thông báo đã có kết quả và visa của bạn đậu, bạn sẽ nhận kèm file e-visa hoặc giấy chứng nhận, bạn có thể chọn nhận visa tận nơi hoặc tự đến trung tâm VFS lấy. Nhớ kiểm tra kỹ email và mã hồ sơ trước khi đến nhận và giữ lại hóa đơn, email và bản in làm bằng chứng khi cần.
Lưu ý về cách check visa Úc đậu hay rớt online
Sau khi nắm rõ 3 cách check visa Úc đậu hay rớt, để đảm bảo quá trình check visa Úc online của bạn đúng và hiệu quả, tránh sai sót đáng tiếc thì cần lưu ý một số điều sau:
- Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nhập, đảm bảo nhập đúng số passport, tên tuổi, ngày sinh, TRN/grant number/Evidence number hoặc password để hệ thống trả về kết quả chính xác.
- Hệ thống của Bộ Di trú Úc thường cập nhật chậm vài giờ, trong một số trường hợp, kết quả cấp/hủy visa mất cả ngày để hiện lên VEVO hoặc ImmiAccount.
- Cần phân biệt rõ vai trò của hệ thống VEVO và hệ thống ImmiAccount. Hệ thống VEVO giúp bạn kiểm tra tình trạng visa sau cấp, bao gồm quyền lợi, hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh,… Trong khi ImmiAccount dùng để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và tải notification hoặc grant notice (PDF).
- Hệ thống VEVO và ImmiAccount đôi khi cũng gặp lỗi bảo trì hoặc trục trặc kỹ thuật. Nếu nhận thấy có lỗi, hãy chờ đợi ít phút hoặc thử lại cách check visa Úc đậu hay rớt sau.
- Nếu không nhớ, làm mất grant number/TRN, đương đơn có thể truy cập hệ thống ImmiAccount để xem hoặc sử dụng form “VEVO request for reference number” (có thể mất đến 5 ngày làm việc). Nếu quên password để truy cập VEVO, bạn có thể liên hệ hotline hoặc đặt lại mật khẩu qua hệ thống ImmiAccount.
- Nếu bạn đổi passport, bạn phải cập nhật số passport mới trên ImmiAccount. Nếu bạn không thực hiện, việc tra cứu trên VEVO sẽ không ra kết quả visa (thường hiện lỗi hoặc không tìm thấy).
- Sau khi áp dụng cách check visa Úc đậu hay rớt online trên VEVO, bạn có thẻ dùng chức năng “Send email” hoặc lưu trang dưới dạng PDF để xuất trình kết quả, làm bằng chứng khi đi máy bay hoặc khi cần đối chiếu.
Việc kiểm tra kết quả visa Úc không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước thực hiện 3 cách check visa Úc đậu hay rớt online được PTE Life trình bày ở trên. Để có một bộ hồ sơ xin visa hoàn chỉnh, bạn có thể cần đến bước khám sức khỏe xin visa úc gồm những gì và tìm hiểu xem xin visa úc có phải lăn tay không. Đừng quên kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân và hạn chế truy cập từ nguồn không chính thống để theo dõi tình trạng hồ sơ visa chính xác và kịp thời, tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn chưa làm visa, chưa có chứng chỉ ngoại ngữ theo yêu cầu xét duyệt visa thì đừng quên liên hệ với PTE Life chúng tôi để bắt đầu ôn luyện với lộ trình hiệu quả nhé!
