Làm hộ chiếu và visa là bước quan trọng trước mỗi chuyến đi nước ngoài. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn làm hộ chiếu và visa mất bao lâu để chủ động sắp xếp kế hoạch học tập, công tác hoặc du lịch. Trong bài viết này, PTE Life sẽ giúp bạn hiểu rõ từng mốc thời gian cần lưu ý.
Làm hộ chiếu mất bao lâu?
Làm hộ chiếu mất bao lâu là thắc mắc chung của nhiều người khi chuẩn bị đi nước ngoài. Thời gian nhận hộ chiếu thực tế sẽ phụ thuộc vào quy định pháp luật và một số yếu tố phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.
Thời gian cấp hộ chiếu theo quy định của pháp luật
Hiện nay, nhờ hệ thống dịch vụ công trực tuyến, thời gian cấp hộ chiếu phổ thông (có chíp hoặc không chíp) đã được rút ngắn đáng kể. Tuy nhiên, thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập khẩu Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hộ chiếu được cấp sau khoảng 5 ngày làm việc khi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Các yếu tố có thể kéo dài thời gian nhận hộ chiếu
Thời gian nhận hộ chiếu có thể lâu hơn dự kiến do một số nguyên nhân sau:
- Thời gian vận chuyển qua bưu điện: Trường hợp đăng ký nhận hộ chiếu tại nhà, người nộp hồ sơ cần cộng thêm khoảng 1-3 ngày làm việc tùy khu vực. Với địa chỉ ở vùng sâu, vùng xa, thời gian giao nhận có thể lâu hơn.
- Hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất, thường do ảnh thẻ không đúng quy chuẩn (phông nền không để màu trắng, sai tỉ lệ khuôn mặt) hoặc thông tin cá nhân chưa trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dẫn đến phải xác minh lại.
- Nộp hồ sơ vào thời điểm cao điểm: Các giai đoạn trước Tết Nguyên đán, kỳ nghỉ hè hoặc mùa du lịch có lượng hồ sơ tăng đột biến, khiến thời gian xử lý kéo dài hơn bình thường.
Ảnh thẻ hợp lệ phải là nền trắng, không sử dụng nền xanh
Xin visa mất bao lâu?
Thời gian xin visa không cố định cho mọi trường hợp. Mỗi quốc gia sẽ có thời gian xét duyệt riêng và kết quả có thể bị chậm do nhiều yếu tố khác nhau.
Thời gian xét duyệt visa theo từng quốc gia
Mỗi quốc gia có quy trình và mốc thời gian xét duyệt visa riêng. Bảng dưới đây tổng hợp thời gian xét duyệt visa của từng nước để bạn dễ dàng tham khảo và chủ động sắp xếp lịch trình.
| Quốc gia/Khu vực | Thời gian xét duyệt trung bình |
| Hàn Quốc | 8 – 12 ngày |
| Nhật Bản | 7 – 10 ngày |
| Schengen (Châu Âu) | 15 – 30 ngày |
| Úc (Australia) | 2 – 4 tuần |
| Trung Quốc | 4 – 7 ngày |
| Việt Nam | 3 – 5 ngày |
Những yếu tố khiến kết quả visa bị chậm
Việc xét duyệt visa không phải lúc nào cũng đúng theo thời gian dự kiến. Có nhiều yếu tố phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ khiến thời gian trả kết quả visa kéo dài hơn dự kiến.
- Hồ sơ thiếu hoặc thông tin không đồng nhất: Chỉ cần một sai sót nhỏ giữa tờ khai online và giấy tờ chứng minh cũng có thể làm chậm quá trình xét duyệt. Các lỗi thường gặp gồm sai số hộ chiếu, ngày sinh hoặc tên đệm, khiến cơ quan lãnh sự phải đối soát lại thông tin.
- Mùa cao điểm du lịch: Vào các tháng cao điểm (tháng 5 – tháng 8 hoặc dịp lễ Tết), lượng hồ sơ đổ về các Đại sứ quán/Lãnh sự quán tăng đột biến, dẫn đến tình trạng quá tải hệ thống xét duyệt.
- Cần xác minh thêm thông tin: Nếu lịch sử công tác, năng lực tài chính hoặc mục đích chuyến đi chưa được thể hiện rõ, hồ sơ có thể bị kéo dài thời gian xét duyệt. Khi đó, nhân viên lãnh sự sẽ cần thêm thời gian để gọi điện xác minh tại nơi làm việc hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ liên quan.
- Chưa đặt được lịch hẹn nộp hồ sơ: Với các nước yêu cầu nộp qua trung tâm trung gian (như VFS, BLS), việc “cháy” lịch hẹn diễn ra thường xuyên. Thời gian chờ đến ngày được nộp hồ sơ đôi khi còn lâu hơn cả thời gian xét duyệt visa.
Nộp hồ sơ vào mùa cao điểm có thể làm chậm thời gian cấp visa
Các lưu ý để rút ngắn thời gian làm hộ chiếu và visa
Để tránh chậm trễ trong quá trình xét duyệt, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ hộ chiếu và visa. Những điểm dưới đây sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế các phát sinh không cần thiết.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu: Kiểm tra kỹ giấy tờ theo danh sách yêu cầu, đảm bảo thông tin cá nhân thống nhất giữa các biểu mẫu, giấy tờ gốc và bản khai online.
- Đảm bảo ảnh thẻ đúng quy chuẩn: Ảnh không đúng kích thước, phông nền hoặc tỉ lệ khuôn mặt là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung.
- Nộp hồ sơ sớm, tránh thời điểm cao điểm: Chủ động làm hộ chiếu và visa trước ít nhất vài tuần, đặc biệt là trước mùa du lịch, nghỉ hè hoặc dịp lễ Tết.
- Tận dụng tối đa công nghệ và dịch vụ trực tuyến: Việc nộp hồ sơ hộ chiếu online hoặc ưu tiên xin E-visa giúp bạn chủ động hơn về thời gian. Đồng thời, hình thức này cho phép theo dõi tiến độ dễ dàng và rút ngắn đáng kể thời gian xử lý so với cách làm truyền thống.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian làm hộ chiếu và visa
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp xoay quanh thắc mắc làm hộ chiếu và visa mất bao lâu. Phần giải đáp sẽ giúp bạn nắm rõ thời gian xử lý và chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ.
Làm hộ chiếu trước hay làm visa trước?
Bạn phải làm hộ chiếu trước, sau đó mới làm visa. Bởi vì hộ chiếu là giấy tờ tùy thân cơ bản để xuất nhập cảnh và là điều kiện bắt buộc để các nước cấp visa, visa sẽ được đóng dấu, dán vào hộ chiếu hoặc cấp rời nhưng vẫn phải đi kèm hộ chiếu.
Có thể xin visa khi hộ chiếu sắp hết hạn không?
Về lý thuyết là có thể nhưng trên thực tế bạn không nên thực hiện. Phần lớn các quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tại thời điểm nhập cảnh. Nếu thời hạn còn lại quá ngắn, hồ sơ visa có nguy cơ bị từ chối để tránh phát sinh rủi ro pháp lý trong thời gian lưu trú.
Hy vọng những thông tin trên của PTE Life đã giúp bạn hiểu rõ làm hộ chiếu và visa mất bao lâu. Chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm sẽ giúp quá trình xin hộ chiếu, visa diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch.
