Bạn đang lên kế hoạch du học và thắc mắc hồ sơ du học Canada cần những gì để được xét duyệt nhanh và đúng yêu cầu? Hãy cùng PTE Life tìm hiểu chi tiết các loại giấy tờ cần chuẩn bị để hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và đạt tỷ lệ đậu visa cao nhất.
Hồ sơ du học Canada cần những gì?
Để được xét duyệt nhập học và cấp visa, du học sinh cần chuẩn bị bộ hồ sơ du học Canada đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo quy định của Lãnh sự quán. Bộ hồ sơ này thường được chia thành 4 nhóm chính: hồ sơ cá nhân, hồ sơ học thuật, hồ sơ tài chính và hồ sơ xin visa.
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu (Passport): Phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Canada
- Ảnh thẻ: Theo quy cách chuẩn của Lãnh sự quán
- Giấy khai sinh của đương đơn: dịch thuật công chứng
- CCCD/CMND của đương đơn và người bảo lãnh tài chính: bản sao công chứng
- Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng và dịch thuật
Hộ chiếu của bạn bắt buộc phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng
Hồ sơ học thuật
- Thư mời nhập học (Letter of Acceptance – LOA): Bản gốc hoặc bản sao có đóng dấu trường.
- Bảng điểm/Học bạ: Tất cả các cấp học gần nhất (THPT, Cao đẳng, Đại học)
- Bằng tốt nghiệp: Bằng cấp cao nhất đã đạt được
- Chứng chỉ Ngoại ngữ: IELTS/TOEFL/PTE,…
- Thư trình bày mục đích học tập (Statement of Purpose – SOP)
Hồ sơ tài chính
Bạn phải chứng minh có đủ tiền để chi trả học phí, chi phí sinh hoạt và vé máy bay khứ hồi cho bản thân và thành viên gia đình đi cùng. IRCC chấp nhận nhiều loại bằng chứng khác nhau:
- Bằng chứng thanh toán học phí: Biên lai đóng học phí năm đầu tiên (yêu cầu phổ biến)
- Chi phí sinh hoạt tối thiểu (SFL): Phải chứng minh có tối thiểu 22,895 CAD (cho 12 tháng, áp dụng từ 01/09/2025) cho đương đơn chính (chưa bao gồm phí cho người phụ thuộc).
- Giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo (GIC): Được chấp nhận là bằng chứng tài chính, đặc biệt đối với diện SDS.
- Sao kê Ngân hàng/Sổ tiết kiệm: Cho tài khoản Canada hoặc nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập: Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng lao động, Giấy tờ thuế (áp dụng chủ yếu cho diện chứng minh tài chính truyền thống).
Bạn cần chuẩn bị tối thiểu 22,895 CAD cho chi phí sinh hoạt khi đi du học Canada
Hồ sơ xin visa
Đây là nhóm giấy tờ được nộp trực tiếp cho IRCC (Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada) để xin Study Permit – yếu tố quyết định bạn có được phép học tập tại Canada hay không.
- Thư giải trình mục đích học tập (Statement of Purpose – SOP): Lá thư trình bày động lực học tập, lý do chọn Canada và kế hoạch quay về sau khi học xong.
- Thư chấp nhận Tỉnh bang (Provincial Attestation Letter – PAL/TAL): Đây là yêu cầu MỚI và bắt buộc đối với hầu hết sinh viên sau trung học kể từ năm 2024.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (Police Clearance Certificate)
- Giấy khám sức khỏe: Thực hiện tại các phòng khám được IRCC chỉ định.
- Các mẫu đơn visa IRCC: Điền và ký đầy đủ các mẫu đơn chính thức như IMM 1294E (Study Permit), IMM 5645E (Family Information), Study Permit Questionnaire,…
- Biên lai đóng phí: Lệ phí Study Permit (150 CAD) và phí sinh trắc học (85 CAD).
Mẫu đơn Study Permit Questionnaire
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Canada theo từng giai đoạn
Việc chuẩn bị hồ sơ du học Canada cần được thực hiện theo từng bước cụ thể để hạn chế rủi ro và đảm bảo tiến độ. Dưới đây là 3 giai đoạn quan trọng bạn cần lưu ý:
Giai đoạn 1: Xin thư mời nhập học
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình du học Canada.
- Chọn trường và ngành học phù hợp
Xác định ngành học đúng với mục tiêu nghề nghiệp và khả năng tài chính. Nên ưu tiên trường nằm trong danh sách DLI (Designated Learning Institution) để được cấp Study Permit.
Columbia College – Một trong những ngôi trường thuộc danh sách DLI
- Gửi hồ sơ học tập đến trường
Chuẩn bị bảng điểm, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS/TOEFL/PTE), thư trình bày mục tiêu học tập (SOP) và CV học tập nếu cần. Gửi hồ sơ trực tiếp trên website của trường hoặc qua đại diện tuyển sinh chính thức.
- Nhận thư mời nhập học (LOA)
Sau khi được trường chấp nhận, bạn sẽ nhận LOA, là giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa du học Canada.
Giai đoạn 2: Xin visa du học (Study Permit)
Sau khi nhận được thư mời nhập học (LOA), bạn sẽ bước vào giai đoạn quan trọng là xin visa học tập do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cấp. Ở bước này, du học sinh cần chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm hồ sơ cá nhân, học thuật, tài chính, thư giải trình mục đích học tập (SOP). Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua cổng IRCC hoặc trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global.
Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài khoảng 4 – 8 tuần, tùy vào loại chương trình và thời điểm nộp hồ sơ. Trong quá trình chờ kết quả, bạn có thể theo dõi tiến độ trên tài khoản IRCC, đồng thời hoàn thành các bước sinh trắc học (biometrics) và khám sức khỏe theo yêu cầu.
Nếu hồ sơ được chấp thuận, IRCC sẽ gửi thư chấp thuận nhập cảnh (Port of Entry Letter – POE Letter). Đây là giấy tờ quan trọng để bạn làm thủ tục nhập cảnh và nhận Study Permit chính thức khi đến Canada.
Thư chấp thuận nhập cảnh do IRCC sau khi hồ sơ được chấp thuận
Giai đoạn 3: Chuẩn bị lên đường
Khi đã có visa, bạn cần sắp xếp hành trang và hồ sơ gốc để nhập cảnh thuận lợi.
- Mua vé máy bay và sắp xếp chỗ ở: Đặt vé phù hợp với ngày khai giảng, đồng thời xác nhận chỗ ở tại ký túc xá hoặc ngoài trường.
- Chuẩn bị hồ sơ bản gốc mang theo: Gồm LOA, hộ chiếu, thư cấp visa, biên lai học phí, chứng minh tài chính, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, kết quả khám sức khỏe.
- Làm thủ tục nhập cảnh: Khi tới sân bay Canada, xuất trình LOA, POE Letter và chứng minh tài chính cho cán bộ hải quan để được cấp Study Permit chính thức.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hồ sơ du học Canada cần những gì và cách chuẩn bị từng loại giấy tờ đúng quy trình. Chuẩn bị hồ sơ sớm, đầy đủ và chính xác sẽ giúp hành trình chạm tới giấc mơ du học tại xứ sở lá phong của bạn trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn.
